Comment re:Inventer, Épisode 2 - Planification des sessions

Dans le deuxième épisode, il est temps de se pencher sur la planification des sessions. Vous apprendrez à connaître les niveaux et les types de sessions, comment planifier votre journée et toutes les astuces que j’ai apprises au fil des années pour assurer un excellent re:Invent. Il y aura un épisode complet plus tard sur les places réservées, mais j’aborderai le sujet maintenant car, lors de la planification, il est bon de le garder à l’esprit.

Pour commencer, examinons les niveaux et les types de sessions et comment les aborder, car c’est la base de toute planification future.

Niveaux de session

Toutes les sessions ont un niveau défini, et il existe cinq niveaux différents : 100, 200, 300, 400 et 500. Assister à une session de niveau inapproprié, trop facile ou trop difficile, peut gâcher toute l’expérience. J’utilise quelques astuces pour sélectionner le niveau correct ; cibler uniquement un certain niveau est une erreur à mon avis. Malheureusement, les décalages de niveau se produisent, où une session est annoncée comme étant de niveau 400 mais la présentation est toujours de niveau 200. C’est très difficile à savoir à l’avance, mais c’est là que la recherche sur les intervenants entre en jeu.

Pendant re:Invent, je me concentre principalement sur les sessions avancées, 300 et plus, mais je les mélange avec quelques sessions de niveau 200 sur des sujets que je ne connais pas ou des présentations de clients.

100 Fondamental

Ce sont les sessions de niveau fondamental. Je n’assiste normalement jamais aux sessions de niveau 100, mais cela ne signifie pas qu’elles ne vous conviennent pas.

Ces sessions conviennent si vous êtes :

• Nouveau sur AWS et nouveau sur le sujet.

200 Intermédiaire

Sessions de niveau intermédiaire. Je trouve que les sessions de niveau 200 peuvent être intéressantes si c’est pour un sujet que je ne connais pas bien. De nombreuses présentations de clients, où un client raconte ce qu’il a construit et comment, sont souvent de niveau 200. Au fil des ans, j’ai écouté de nombreuses histoires de clients sur la façon dont ils utilisent AWS pour résoudre leurs problèmes. Je pense qu’il est toujours intéressant d’entendre les histoires et les points de douleur des autres.

Ces sessions conviennent si vous êtes :

• Nouveau sur AWS et le sujet
• Nouveau sur AWS mais familier avec le sujet
• Familiarisé avec AWS mais nouveau sur le sujet

300 Avancé

Sessions de niveau avancé. Ces sessions sont à un niveau plus approfondi et supposent que vous avez une expérience préalable avec AWS et le sujet. Si vous n’êtes pas familier avec le sujet et AWS, vous ne serez probablement pas en mesure de suivre les sessions.

Ces sessions conviennent si vous êtes :

• Familiarisé avec AWS et le sujet

400 Expert

Ce sont les sessions de plongée en profondeur. Dans ces sessions, le présentateur approfondit le sujet et AWS. Ces sessions supposent que vous avez non seulement une expérience préalable avec AWS et le sujet, mais aussi que vous comprenez les détails des services, des fonctionnalités et des sujets.

Ces sessions conviennent si vous êtes :

• Expérimenté dans AWS et le sujet

500 Distingué

Les sessions de niveau 500 ont été introduites et testées à re:Inforce et arrivent maintenant à re:Invent. Le niveau 500 Distingué est destiné aux utilisateurs experts d’AWS avec une profonde compétence technique. Les sessions exploreront la recherche avancée, les fondements théoriques et les technologies émergentes.

Ces sessions conviennent si vous êtes :

• Un expert en AWS
• Souhaitez examiner des approches expérimentales
• Apprendre sur les technologies émergentes et ce qui vient ensuite dans le cloud computing

Ces sessions sont très avancées, et si vous n’êtes pas un expert en AWS, ce niveau n’est probablement pas adapté pour vous.

Types de sessions

Il existe plusieurs types de sessions différents. Connaître la différence entre eux est essentiel lors de la planification de votre emploi du temps.

Sessions en parallèle

C’est le type le plus courant, une session de 1 heure de style conférence. La plupart des sessions en parallèle sont enregistrées et publiées sur YouTube. Vous pourriez entendre d’autres personnes dire qu’elles ne se concentrent pas sur les sessions en parallèle, car elles sont enregistrées et vous pouvez les regarder plus tard. Même si vous pouvez regarder l’enregistrement d’une session plus tard, il y a toujours quelque chose de spécial à être dans la salle ; les nuances sont perdues dans l’enregistrement. Je peux apprécier une session en parallèle de niveau 200 sur un sujet que je ne connais pas, ou une session de niveau 400 avec des plongées en profondeur.

Chalk Talks

Une session plus petite et très interactive. Les Chalk Talks commencent normalement par une courte conférence mais s’ouvrent ensuite aux questions-réponses, aux discussions et au travail sur tableau blanc. Les Chalk Talks sont géniaux et je les apprécie ; la salle est souvent plus petite et les places se remplissent rapidement. Cependant, la qualité de ces sessions dépend beaucoup du public, car la plupart de la session est interactive. Contrairement à une session en parallèle, si le public ne s’ouvre pas à la discussion ou pose des questions au mauvais niveau, un Chalk Talk peut rapidement être ruiné.

Code Talks

Une session plus petite et très interactive comme les Chalk Talks, mais avec plus d’accent sur le codage en direct et les exemples de code. Tout comme pour les Chalk Talks, le public est encouragé à poser des questions et à suivre.

Lightning Talks

Des talks courts de 20 minutes qui ont lieu dans le Expo Hall. Il peut s’agir de talks du DEV track, délivrés par la communauté, ou de démonstrations et présentations de partenaires. Les talks DEV délivrés par la communauté sont géniaux ; je ne tire pas beaucoup de valeur des talks et démonstrations des partenaires.

Ateliers

Des sessions interactives où vous travaillez en petits groupes ou seul pour construire une solution. Les ateliers peuvent être un excellent moyen de tester un nouveau service ou une nouvelle fonctionnalité sur un sujet que vous ne connaissez pas. Cependant, les ateliers deviennent rapidement un « exercice de copier-coller » même au niveau 400. J’ai participé à de nombreux ateliers et je n’en ai toujours pas trouvé un que j’ai vraiment apprécié. NOTE! Vous DEVEZ apporter votre propre ordinateur portable

Sessions des constructeurs

Comme les ateliers mais dans un cadre plus court et plus petit. Les sessions des constructeurs se concentrent davantage sur l’expérimentation que les ateliers, une bonne façon de varier votre journée. NOTE! Vous DEVEZ apporter votre propre ordinateur portable

Keynotes

Il y a cinq keynotes qui se déroulent pendant la semaine. Je dirais que vous devriez assister à au moins une keynote en personne. Vous pouvez également diffuser en direct certaines des keynotes ou les regarder sur YouTube plus tard. Personnellement, j’aime être dans la salle des keynotes pour obtenir les nouvelles de première main. Si vous êtes un constructeur et que vous ne voulez assister qu’à une seule keynote, je dirais que vous devriez choisir la keynote avec Dr. Werner Vogels & Peter DeSantis.

Monday Night Live avec Dave Brown

La semaine commence par une keynote lundi soir avec Dave Brown, Vice President, AWS Compute & ML Services. Ce sera la première fois que Dave dirigera la keynote Monday Night Live.

Keynote du PDG avec Matt Garman

Le PDG d’AWS, Matt Garman, montera sur scène mardi matin. Il parlera des nouvelles versions, des cas clients, des nouvelles expériences et bien plus encore. Ce sera la deuxième keynote de Matt en tant que PDG, et j’ai le sentiment que cela peut être intéressant.

Keynote avec Dr. Werner Vogels & Peter DeSantis

Pour la première fois, la keynote du jeudi matin sera dirigée par Dr. Werner Vogels, CTO chez Amazon.com, et Peter DeSantis, SVP, Utility Computing chez AWS. Ils parleront des tendances technologiques, des meilleures pratiques lors du développement dans le cloud et d’autres sujets techniques approfondis. Au fil des ans, Dr. Werner Vogels a introduit des concepts comme le Frugal Architect et tout sur le monde asynchrone. Werner révèle souvent également le DJ sur la scène principale de rePlay. C’est ma keynote préférée, et je ne la manquerais jamais.

Keynote de Dr. Swami Sivasubramanian

Dr. Swami Sivasubramanian, VP of Agentic AI chez AWS, parle de l’IA, des données et du ML et de la façon de créer des solutions innovantes et différenciées pour vos clients. Il invite des clients sur scène pour parler d’exemples concrets de la façon dont ils ont utilisé les données et l’IA générative pour soutenir une variété de cas d’utilisation.

Keynote des partenaires AWS avec Dr. Ruba Borno

Dr. Ruba Borno, Vice President, Global Specialists and Partners. Elle plonge dans les partenariats stratégiques pour montrer l’impact positif qu’AWS et ses partenaires rendent possible pour les clients. Elle invite des partenaires sur scène qui parlent de leur parcours et de la façon dont ils aident leurs clients à innover. Cette keynote n’est probablement pas pour vous à moins que vous ne travailliez pour un partenaire AWS, car elle se concentre à 100% sur ce sujet.

Campus re:Invent

Avant de nous plonger dans la planification, nous devons revisiter le campus re:Invent. Il s’étend de Mandalay Bay au sud à Wynn/Encore au nord. C’est une distance énorme ; nous parlons de 75 minutes de marche ou de 15-30 minutes en voiture, selon le trafic. C’est à travers tout le Strip.

Les cartes du campus sont disponibles sur la page web re:Invent.

Ces distances sont importantes, car elles rendent difficile, voire impossible, le changement de lieu pendant la journée. Un changement peut fonctionner, mais pas plusieurs. Par conséquent, aligner les sessions sur un lieu spécifique par jour est une bonne chose.

Construisez votre emploi du temps (Planifiez votre semaine)

MAINTENANT !! C’est la partie la plus importante de re:Invent et cela peut faire ou défaire votre semaine. Construire votre emploi du temps et planifier votre semaine est crucial. Croyez-moi, vous ne pouvez pas improviser re:Invent. Votre plan doit être plus que des sessions ; vous devez inclure des pauses, du réseautage, des activités en soirée, l’Expo, la piste des couloirs et bien plus encore. Je vais essayer de vous donner quelques conseils et vous dire comment je planifie normalement ma semaine. Il y a une chose cruciale que vous devez savoir sur les sessions, alors commençons par là.

Places réservées

Chaque session a un nombre fixe de places réservées, environ 75% environ. La possibilité de réserver une place dans une session s’ouvre normalement début à mi-octobre. Il est donc crucial que vous ayez votre emploi du temps prêt d’ici là. Vous réserverez votre place dans le catalogue d’événements, et vous devez être connecté à votre compte re:Invent. Cela s’ouvre normalement le matin heure de Seattle. Les sessions les plus populaires se remplissent en quelques minutes, sans blague, vous devez être rapide. Comme les sessions se remplissent rapidement, je recommande normalement d’avoir une ou deux sessions de secours si vous n’obtenez pas votre premier choix, tout comme à l’école. Comme mentionné précédemment, il y aura un épisode complet sur les places réservées.

Piste des couloirs

Vous entendrez probablement parler de la piste des couloirs, et je vais également la mentionner. Ce sont ces réunions spontanées et les personnes que vous croisez dans les couloirs.

Commencez votre planification de sessions

Avec plus de 1600 sessions à votre disposition, comment commencer ? AWS fournit un catalogue d’événements officiel, vous pouvez marquer les sessions comme favorites, filtrer et rechercher. Cela fonctionne mais ce n’est pas ce que j’utilise.

Au lieu de cela, j’utilise un planificateur non officiel créé par mon collègue AWS Hero Raphael Manke. Vous le trouverez sur https://reinvent-planner.cloud/. Maintenant, ce planificateur est rempli de fonctionnalités que j’utilise. La recherche et le filtrage sont vraiment bons, et vous pouvez créer plusieurs listes de sessions, et si vous vous inscrivez et vous connectez, celles-ci se synchroniseront entre les appareils.

Quand je commence à planifier ma semaine, je crée normalement plusieurs listes de sessions différentes ; elles sont souvent basées sur le sujet ou le niveau. Ensuite, je commence à filtrer les sessions sur chaque sujet, et les sessions que je trouve intéressantes, je les ajoute à cette liste de brouillon. Quand cette étape est terminée, j’ai normalement environ 100 sessions, beaucoup trop. Donc, l’étape suivante est de commencer à filtrer et à supprimer les sessions. À la fin, j’aime cibler environ 4 sessions par jour. Je dirais que si vous aimez vous étirer, vous pouvez en caser 5 - 6, mais je ne recommanderais pas plus que cela.

Ensuite, il est temps de commencer à construire l’emploi du temps, et cela a plus de paramètres que seulement les sessions favorites. Nous devons considérer l’emplacement et le temps de transport. Je recommanderais que vous choisissiez votre session numéro un chaque jour et que vous construisiez votre emploi du temps autour de cela. Si cette session est au MGM Grand, alors restez au MGM toute la journée. Si vous devez changer de lieu, planifiez avec le temps de transport, qui peut aller de 30 minutes à plus d’une heure. Comme toujours, il y a des exceptions à cette règle... Et c’est si vous vous déplacez entre le Venetian et le Caesars Forum ou le Venetian et le Wynn/Encore car il y a des passerelles connectées qui sont rapides à utiliser.

Ne réservez jamais de sessions dos à dos ; il n’y a aucun moyen que vous y arriviez. Minimum 30 minutes entre les sessions dans le même lieu.

Quand vous avez votre session préférée chaque jour, il s’agit d’ajouter des sessions autour de celle-ci à partir de votre liste. Personnellement, j’ajoute quelques sessions de secours au cas où je ne parviendrais pas à réserver tous mes premiers choix. À la fin, vous devriez avoir un emploi du temps avec vos sessions préférées et du temps pour les pauses et la nourriture. C’est important ! Vous devez faire des pauses et vous devez manger, alors laissez de la place pour cela. Ne surchargez pas l’emploi du temps. C’est pourquoi je dis environ 4 sessions par jour, maximum 5.

Si vous avez du mal à choisir vos sessions, plusieurs AWS Heroes ont créé des sélections de sessions adaptées à un sujet spécifique. Vous pouvez trouver des Guides des participants ici.

Le dernier conseil est de récupérer votre badge dès dimanche pour être prêt quand tout commence lundi matin !

Expo et Swag

L’Expo est sympa ; elle peut être très bruyante, alors n’oubliez pas les bouchons d’oreilles. Promenez-vous parmi les différents vendeurs, obtenez du swag auprès d’eux, rencontrez les employés d’AWS dans le village AWS, visitez le Hero and Community Lounge. Prévoyez de passer quelques heures à l’Expo à coup sûr.

Le swag est sympa ! MAIS ! Ne prenez pas de swag que vous ne prévoyez pas d’utiliser ; soyez écologique et ne prenez que ce dont vous avez besoin/utilisez. Ramener du swag à la maison juste pour le jeter n’est pas éco-intelligent. Si vous prévoyez de prendre du swag, assurez-vous de laisser de la place dans votre valise.

Nourriture et repas

Ne sautez pas les repas, ne sautez pas les pauses, ne surchargez pas vos journées ! Vous avez besoin d’énergie pour gérer les journées. Buvez beaucoup d’eau, Vegas est toujours dans le désert.

Petit-déjeuner

Est servi dans plusieurs lieux du lundi au vendredi ; c’est un petit-déjeuner buffet avec différentes options froides et chaudes. C’est correct mais rien de fancy.

Déjeuner

Est servi dans plusieurs lieux du lundi au jeudi, tout comme le petit-déjeuner, c’est un service buffet. Le déjeuner est également excellent mais pas fancy ; ils servent différentes choses chaque jour comme des pâtes ou des tacos. Le déjeuner propose également des boîtes à emporter, souvent avec des sandwichs. Personnellement, j’aime m’asseoir et parler aux gens autour de moi et prendre un bon déjeuner.

Pauses

Prévoyez des pauses, sortez et prenez l’air frais. Si vous êtes certifié, visitez le Certification Lounge. Les pauses sont importantes, et souvent vous rencontrez les gens les plus amusants dans ces zones !

Soirées, réseautage et activités en soirée

Vegas - La capitale mondiale de la fête !

Il y a toujours quelque chose qui se passe. AWS organise plusieurs activités en soirée. Il y aura un épisode complet uniquement sur les soirées et rePlay, mais j’aime donner un petit aperçu. Allez consulter Conference Parties pour une liste des soirées ; il y en aura de plus en plus ajoutées chaque semaine jusqu’à re:Invent.

Mots finaux

C’était le deuxième épisode de « Comment re:Inventer ». Restez à l’écoute pour plus d’épisodes sur les places réservées, les soirées et re:Invent en général, et des conseils finaux sur l’emballage !

On se voit tous à Vegas ! Envoyez-moi un message sur LinkedIn si vous souhaitez vous rencontrer !

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Comme Werner dit ! Maintenant, allez construire !