Cómo re:Invent, Episodio 2 - Planificación de sesiones

En el segundo episodio, es hora de ver la planificación de sesiones. Aprenderás sobre los niveles de sesiones, los tipos de sesiones, cómo planificar tu día y todos los trucos que he aprendido a lo largo de los años para asegurarme de tener un gran re:Invent. Habrá un episodio completo más adelante sobre asientos reservados, pero tocaré el tema ahora porque, al planificar, es bueno tenerlo en cuenta.

Para empezar, echemos un vistazo a los niveles y tipos de sesiones y cómo pensar en ellos, ya que esta es la base para toda la planificación futura.

Niveles de sesiones

Todas las sesiones vienen con un nivel definido, y hay cinco niveles diferentes: 100, 200, 300, 400 y 500. Asistir a una sesión del nivel incorrecto, ya sea demasiado fácil o demasiado difícil, puede arruinar toda la experiencia. Hay algunos trucos que uso al seleccionar el nivel correcto; apuntar solo a un nivel determinado es un error en mi opinión. Desafortunadamente, sucede que hay una discrepancia de nivel, donde una sesión se anuncia como de nivel 400 pero la presentación sigue siendo de nivel 200. Esto es muy difícil de saber de antemano, pero aquí es donde entra la investigación de los ponentes.

Durante re:Invent, me centro principalmente en sesiones avanzadas, de nivel 300 y superior, pero las combino con un par de sesiones de nivel 200 sobre temas que no conozco o presentaciones de clientes.

100 Fundamental

Estas son las sesiones de nivel fundamental. Normalmente nunca asisto a sesiones de nivel 100, pero eso no significa que no sean adecuadas para ti.

Estas sesiones son adecuadas si estás:

• Nuevo en AWS y nuevo en el tema

200 Intermedio

Estas son las sesiones de nivel intermedio. Encuentro que las sesiones de nivel 200 pueden ser interesantes si son sobre un tema que no conozco mucho. Muchas presentaciones de clientes, donde un cliente habla sobre lo que ha construido y cómo lo hizo, suelen ser de nivel 200. A lo largo de los años, he escuchado muchas historias de clientes sobre cómo usan AWS para resolver sus problemas. Siempre me parece interesante escuchar las historias y los puntos dolorosos de otras personas.

Estas sesiones son adecuadas si estás:

• Nuevo en AWS y en el tema
• Nuevo en AWS pero familiarizado con el tema
• Familiarizado con AWS pero nuevo en el tema

300 Avanzado

Estas son las sesiones de nivel avanzado. Estas sesiones están en un nivel más profundo y asumen que tienes experiencia previa con AWS y el tema. Si no estás familiarizado con el tema y AWS, probablemente no podrás seguir el ritmo de las sesiones.

Estas sesiones son adecuadas si estás:

• Familiarizado con AWS y el tema

400 Experto

Estas son las sesiones realmente detalladas. El presentador profundiza en el tema y en los detalles de AWS. Estas sesiones asumen que no solo tienes experiencia previa con AWS y el tema, sino también que entiendes los detalles de los servicios, características y temas.

Estas sesiones son adecuadas si estás:

• Experimentado en AWS y en el tema

500 Distinguidos

El nivel 500 Distinguidos es el más nuevo y avanzado. Está destinado a usuarios expertos de AWS con una profunda competencia técnica, y las sesiones exploran investigación avanzada, fundamentos teóricos y tecnologías emergentes.

Estas sesiones son adecuadas si eres:

• Un experto en AWS
• Quieres examinar enfoques experimentales
• Aprendiendo sobre tecnologías emergentes y lo que viene en la computación en la nube

Estas sesiones son súper avanzadas, y si no eres un experto en AWS, este nivel probablemente no sea adecuado para ti.

Tipos de sesiones

Hay varios tipos de sesiones diferentes. Conocer la diferencia entre ellos es clave al planificar tu horario.

Sesiones Breakout

Este es el tipo más común, una sesión de estilo conferencia de 1 hora. La mayoría de las sesiones Breakout son grabadas y publicadas en YouTube. Podrías escuchar de otras personas que no se centran en las sesiones Breakout, ya que están grabadas y puedes verlas más tarde. Incluso si puedes ver la grabación de una sesión más tarde, todavía hay algo especial en estar en la sala; se pierden matices en la grabación. Puedo disfrutar de una sesión Breakout de nivel 200 sobre un tema que no conozco, o una de nivel 400 que realmente se adentra en los detalles.

Chalk Talks

Una sesión más pequeña y altamente interactiva. Las Chalk talks normalmente comienzan con una breve conferencia, pero luego se abren a preguntas y respuestas, discusiones y pizarrones. Las Chalk talks son geniales, y las disfruto; la sala suele ser más pequeña y los asientos se llenan rápidamente. Sin embargo, la calidad de estas sesiones depende mucho de la audiencia, ya que la mayor parte de la sesión es interactiva. A diferencia de una sesión Breakout, si la audiencia no se abre a la discusión o hace preguntas del nivel incorrecto, una Chalk talk puede arruinarse rápidamente.

Code Talks

Una sesión más pequeña y altamente interactiva, al igual que las Chalk talks, pero con más enfoque en la codificación en vivo y ejemplos de código. Al igual que con las Chalk talks, se anima a la audiencia a hacer preguntas y seguir el ritmo.

Lightning Talks

Charlas cortas de 20 minutos que tienen lugar en el Expo Hall. Estas pueden ser charlas del track DEV, entregadas por la comunidad, o demos y presentaciones de socios. Las charlas DEV entregadas por la comunidad son geniales; las charlas y demos de socios no me aportan mucho valor.

Workshops

Sesiones interactivas donde trabajas en grupos pequeños o solo para construir una solución. Los workshops pueden ser una excelente manera de probar un nuevo servicio o característica en un tema que no conoces. Sin embargo, los workshops rápidamente se convierten en un "ejercicio de copia y pega" incluso en un nivel 400. He hecho mi buena cantidad de workshops y todavía no he encontrado uno que realmente haya disfrutado. Nota, DEBES traer tu propia laptop.

Sesiones Builders’

Al igual que los workshops, pero en una configuración más corta y más pequeña. Las sesiones Builders’ se centran más en experimentar que los workshops, una buena manera de variar tu día. Nota, DEBES traer tu propia laptop.

Keynotes

Los keynotes son una gran parte de la semana, y diría que deberías asistir al menos a uno en persona. Puedes verlos en vivo o en YouTube más tarde, pero disfruto estar en la sala y recibir las noticias de primera mano. La alineación completa para 2026 aún no se ha anunciado. Mientras escribo esto, el único keynote confirmado es el del CEO, así que agregaré el resto aquí una vez que AWS los comparta.

Keynote del CEO con Matt Garman

El CEO de AWS, Matt Garman, sube al escenario el martes por la mañana. Hablará sobre nuevos lanzamientos, historias de clientes, nuevas experiencias y mucho más. Este será el tercer keynote de Matt como CEO, y tengo la sensación de que será interesante.

Campus re:Invent

Antes de entrar en la planificación, debemos revisar el Campus re:Invent. Los lugares van desde MGM Grand en el sur hasta Wynn y Encore en el norte, con The Venetian, Caesars Forum y Caesars Palace en el medio. Aún es una gran distancia, casi una hora a pie de un extremo al otro, o de 15 a 30 minutos en coche dependiendo del tráfico.

Mapas del campus están disponibles en la página web de re:Invent.

Estas distancias son importantes, ya que hacen que sea difícil o imposible cambiar de lugar durante el día. Un cambio podría funcionar, pero no varios. Por lo tanto, alinear sesiones a un lugar específico por día es una buena estrategia.

Construye tu horario (Planifica tu semana)

Ahora, esta es la parte más importante de re:Invent, y puede hacer o deshacer tu semana. Construir tu horario y planificar tu semana es crucial. Créeme, no improvises en re:Invent. Tu plan necesita ser más que sesiones; debes incluir descansos, networking, actividades nocturnas, The Expo, The Hallway Track y mucho más. Intentaré darte algunos consejos y contarte cómo normalmente planifico mi semana. Hay una cosa crucial que necesitas saber sobre las sesiones, así que comencemos con eso.

Asientos reservados

Cada sesión tiene un número fijo de asientos reservados, alrededor del 75% más o menos. La posibilidad de reservar un asiento en una sesión normalmente se abre a principios o mediados de octubre. Por lo tanto, es crucial que tengas tu horario listo para entonces. Reservarás tu asiento en el Catálogo de eventos, y debes estar registrado en tu cuenta de re:Invent. Normalmente se abre por la mañana, hora de Seattle. Las sesiones más populares se llenan en minutos—no es broma, necesitas ser rápido. Como las sesiones se llenan rápidamente, normalmente recomiendo que tengas una o dos sesiones de respaldo si no obtienes tu primera opción, al igual que en la escuela. Como mencioné antes, habrá un episodio completo sobre asientos reservados.

Hallway Track

Probablemente escuches sobre el hallway track, y también lo mencionaré. Esto consiste en esas reuniones espontáneas y personas con las que te encuentras en el pasillo.

Comienza tu planificación de sesiones

Con más de 2,200 sesiones a tu disposición, ¿cómo incluso empiezas? AWS proporciona un Catálogo de eventos oficial, donde puedes marcar sesiones como favoritas, filtrar y buscar. Funciona, pero no es lo que uso.

En cambio, uso un planificador no oficial hecho por mi compañero AWS Hero Raphael Manke. Lo encontrarás en https://reinvent-planner.cloud/. Este planificador viene lleno de características que uso. La búsqueda y el filtrado son realmente buenos, y puedes crear múltiples listas de sesiones. Si te registras e inicias sesión, estas se sincronizarán entre dispositivos.

Cuando comienzo a planificar mi semana, normalmente creo varias listas de sesiones diferentes; estas suelen estar basadas en temas o niveles. Luego comienzo a filtrar sesiones en cada tema, y las sesiones que me parezcan interesantes las agrego a esa lista de borrador. Cuando esta ronda termina, normalmente tengo alrededor de 100 sesiones—demasiadas. Así que el siguiente paso es comenzar a filtrar y eliminar sesiones. Al final, me gusta apuntar alrededor de 4 sesiones cada día. Diría que si te gusta estirarte, puedes ajustar 5–6, pero no recomendaría más que eso.

Luego, es el momento de comenzar a construir el horario, y este tiene más parámetros que solo las sesiones favoritas. Necesitamos considerar la ubicación y el tiempo de transporte. Recomendaría que elijas tu sesión número uno cada día y construyas tu horario alrededor de esa. Si esa sesión está en MGM Grand, entonces quédate en MGM todo el día. Si debes cambiar de lugar, planifica el tiempo de transporte, que puede ser desde 30 minutos hasta más de una hora. Como siempre, hay excepciones a esta regla... Y esa es si te mueves entre Venetian y Caesars Forum o Venetian y Wynn/Encore, ya que hay pasarelas conectadas que son rápidas de usar.

Caesars Palace es nuevo para 2026 y está situado en el medio del Strip, así que vale la pena saber cómo se conecta con el resto. Desde The Venetian son unos 15 minutos caminando por el Strip, pero a diferencia del enlace de Caesars Forum, no hay un atajo interior—estás en Las Vegas Boulevard para ese. Desde MGM Grand, es una historia diferente. Eso es casi una milla y un paseo de 25 a 30 minutos una vez que cuentas con salir de MGM. Así que moverse entre MGM Grand y Caesars Palace en el mismo día es posible, pero es el salto más largo en el campus y no es algo que quieras hacer dos veces. Si tu día combina esos dos, apóyate en el autobús y añade tiempo a tu horario, o mejor aún, construye el día alrededor de solo uno de ellos.

Nunca reserves sesiones consecutivas; no hay forma de que llegues. Mantén un mínimo de 30 minutos entre sesiones en el mismo lugar.

Cuando tengas tu sesión favorita cada día, se trata de agregar sesiones alrededor de esa de tu lista. Personalmente agrego algunas sesiones de respaldo en caso de que no logre reservar todas mis primeras opciones. Al final, deberías tener un horario con tus sesiones favoritas y tiempo para descansos y comida. ¡Esto es importante! Debes tener descansos y debes comer, así que deja espacio para eso. No llenes el horario. Por eso digo alrededor de 4 sesiones por día, máximo 5.

Último consejo: recoge tu credencial ya el domingo para que estés listo cuando todo comience el lunes por la mañana!

The Expo

The Expo es la sala principal de exposición, con cientos de proveedores, patrocinadores y equipos de AWS mostrando lo que han construido. Hay mucho allí, incluyendo demos de productos, el AWS Village donde realmente puedes hablar con empleados de AWS, y la Sala de Héroes y Comunidad. Lo menciono aquí porque es fácil tratar The Expo como una consideración secundaria y nunca llegar allí. No lo hagas. Merece un bloque real de tiempo, al menos unas horas, así que inclúyelo en tu plan para la semana en lugar de esperar poder apretarlo entre sesiones. Cómo trabajar realmente en la sala y qué hacer con los regalos, está en Episodio 4.

Palabras finales

Este fue el segundo episodio de "Cómo re:Invent". Mantente atento para más episodios sobre asientos reservados, empacar y supervivencia, fiestas y rePlay, seguridad ahora que re:Inforce se une a re:Invent, y qué hacer cuando llegues a casa.

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Como dice Werner! ¡Ahora ve a construir!