Cómo re:Invent, Episodio 3 - Asientos Reservados

En el tercer episodio, profundizaré en los asientos reservados, qué son, cómo funcionan y cómo prepararse para ellos.

Conseguir un asiento en las sesiones que te gustan es crucial para un re:Invent exitoso. Hacer cola para las sesiones puede ser una pérdida de tiempo.

Resumen del Episodio 1 y 2

Antes de adentrarnos en los pormenores de los asientos reservados, un breve repaso de los episodios 1 y 2.

Campus

En primer lugar, el campus. Si es tu primer re:Invent, es difícil comprender lo grande que es realmente el campus. Los lugares van desde MGM Grand en el sur hasta Wynn y Encore en el norte, con The Venetian, Caesars Forum y Caesars Palace en el medio. De extremo a extremo, eso representa casi una hora a pie, o de 15 a 30 minutos en coche dependiendo del tráfico. Moverse de un lado a otro a través de todo eso durante el día no es factible, así que mi mayor consejo es quedarse en un lugar. Si tu sesión imperdible del día es en MGM Grand, planea quedarte en el sur todo el día.

Mapas del campus están disponibles en la página web de re:Invent.

Hay excepciones, principalmente los lugares del extremo norte. The Venetian, Caesars Forum y Wynn/Encore están muy cerca y están conectados por pasarelas. The Venetian se conecta con Caesars Forum a través del Expo, y también con Wynn y Encore, por lo que un salto entre esos puede hacerse en 15 a 20 minutos.

Sesiones Breakout vs Otros Tipos

Hay varios tipos diferentes de sesiones en re:Invent. El tipo más común es las sesiones breakout, pero también están las Chalk Talks, Code Talks, Lightning Talks, Workshops y Builders’ Sessions. Cada tipo tiene sus propias características y propósito.

Al planificar tu semana, hay una cosa importante que recordar. La mayoría de las sesiones Breakout son grabadas y se publicarán para que puedas verlas más tarde. No estoy diciendo que no debas asistir a las sesiones Breakout. Realmente disfruto de estas también, y a veces no quiero ser interactivo, lo cual es más o menos requerido en la mayoría de los otros tipos.

Por favor, recuerda que las Chalk Talks y Code Talks están más o menos impulsadas por la audiencia. El éxito de estas sesiones depende de la actividad de la audiencia, haciendo preguntas y discutiendo. Así que si vas a una de estas sesiones con la actitud "me sentaré en la parte de atrás y solo escucharé", bueno, tal vez esa sesión no es para ti.

¡Ahora! Si alguna vez te encuentras en una posición en la que tienes que elegir entre una sesión Breakout y una Chalk Talk, siempre priorizaré la Chalk Talk, ¡ya que esta no está grabada!

Para los Workshops y Builders’ Sessions, recuerda que DEBES traer tu propia laptop.

Keynotes

Hay varios keynotes durante la semana, y deberías asistir al menos a uno en persona. Lo que importa para este episodio es que los keynotes funcionan de manera diferente a las sesiones. Son solo por orden de llegada, primero llegado, primero servido, así que no hay asiento para reservar. Si quieres un buen lugar, haz cola temprano.

Cómo Funcionan los Asientos Reservados

Comencemos con lo que realmente son los asientos reservados, porque el modelo confunde a muchos principiantes. La mayoría de las sesiones reservan una gran parte de sus asientos, alrededor del 75%, para reservas anticipadas. El resto son por orden de llegada, llenados desde una fila el día de la sesión. Así que cuando se abran las reservas, estás compitiendo por ese bloque reservado, y lo que no reserves, lo conseguirás más tarde a través de la fila de orden de llegada.

Una cosa que vale la pena aclarar. Marcar una sesión como favorita en el catálogo no es lo mismo que reservar un asiento. Un favorito es solo un marcador. Reservar es lo que realmente te asegura un lugar. No mezcles las dos cosas y llegues a una sala llena con nada más que un favorito.

Prepárate para los Asientos Reservados

En primer lugar, necesitas crear tu plan para la semana. Con suerte, para ahora, ya tienes tus sesiones favoritas resueltas. Si no, asegúrate de leer el segundo episodio Cómo re:Invent, Episodio 2 - Planificación de Sesiones.

Con el día, la hora y el lugar ahora adjuntos a cada sesión, es hora de refinar el plan. Así es como lo hago. Primero, elijo mi sesión principal imperdible cada día y la reservo. Luego agrego sesiones alrededor, teniendo en cuenta el lugar, el transporte y los descansos para comer y descansar. Siempre al menos 30 minutos entre sesiones, y nunca más de 4 al día. Puedes estirarte a 5, pero no excedas.

Cuando decidas por qué luchar en la apertura, ve tras las sesiones que no puedes obtener de otra manera. Las sesiones Breakout están grabadas y terminan en YouTube, así que una sesión Breakout perdida no es el fin del mundo. Las chalk talks, code talks, workshops y builders’ sessions no están grabadas y tienen salas pequeñas, así que se llenan más rápido y son las que debes reservar primero.

El último paso es encontrar sesiones de respaldo. Para cada sesión, siempre tengo una sesión de respaldo, en caso de que no logre reservar mi primera opción.

Cuando esto esté hecho, estoy listo para la apertura de los asientos reservados.

Reserva tu Asiento

¡Es hora de reservar el asiento! Esto se hará a través del Catálogo de Eventos.

Para cada sesión, habrá un botón Reservar. Si una sesión está llena, este botón normalmente se desactiva y se mostrará un texto como Sesión llena o Solo disponible por orden de llegada.

Las reservas de asientos se abrirán en un momento específico. Siempre me aseguro de haber iniciado sesión en el Catálogo de Eventos antes de eso. Habrá tanta gente accediendo al portal al mismo tiempo que prepararse iniciando sesión y abriéndolo antes es bueno.

Las reservas suelen abrirse a mediados de octubre, en un solo día, a una hora fija por la mañana en la zona horaria del Pacífico. La fecha y hora exactas para este año se publicarán en el sitio del evento, así que revisa allí y ponlo en tu calendario. Y ten en cuenta la zona horaria. Estoy en Suecia, por lo que se abre por la noche en mi hora, lo que significa que pongo una alarma y me aseguro de estar en mi laptop e iniciar sesión antes de que comience.

Antes de que abra, he creado un archivo de texto con todos los ID de las sesiones que me gustaría ver, en orden de importancia para mí. Comenzando con la más importante y luego bajando. ¿Por qué hago esto? Entonces puedo copiar y pegar y buscar sesiones y simplemente reservarlas rápido.

Debes ser rápido cuando abra. Las sesiones más populares se llenan en minutos, así que si no estás listo y preparado cuando abra, probablemente no obtendrás las sesiones que deseas.

Una vez que las sesiones populares estén reservadas, puedes respirar un poco y completar el resto de tu semana.

El Día de la Sesión

Reservar el asiento es solo la mitad de la historia. También tienes que aparecer de la manera correcta, y aquí es donde la gente pierde los asientos por los que luchó.

Si tienes un asiento reservado, debes ser escaneado en la sala antes del corte, generalmente alrededor de 10 minutos antes de que comience la sesión. Pierdas esa ventana y tu asiento será liberado para la fila de orden de llegada, con reserva o no. He visto a gente llegar ocho minutos antes, relajados porque tenían una reserva, y ser rechazados en la puerta. Así que trata el hora de inicio como 10 minutos antes de lo que realmente dice.

Ese mismo corte es tu forma de entrar cuando no obtuviste una reserva. Cada asiento sin mostrar se libera a la fila de orden de llegada justo antes de que comience la sesión, así que hacer cola temprano realmente funciona, especialmente para cualquier cosa que no sea la sesión más popular de la semana. Para las populares, necesitarás estar en esa fila con mucha anticipación. Y si es una breakout, recuerda que estará en YouTube más tarde, así que ahorra tu energía de hacer cola para las salas que no serán grabadas.

Gestionando tus Reservas

Tu horario no está bloqueado en el momento en que se abran las reservas. Puedes volver y cambiarlo, y deberías hacerlo.

Si reservaste algo que ya no vas a ir, cáncelalo. No te cuesta nada y libera el asiento para alguien más, lo cual es simplemente buenos modales en un evento donde los asientos son oro. El otro lado es la táctica que la mayoría de la gente no conoce. Los asientos se liberan todo el tiempo a medida que otros cambian sus planes, por lo que una sesión que estaba llena en la apertura a menudo tiene aperturas unos días después, o incluso la noche anterior. Si te perdiste una popular, sigue revisando. He conseguido muchas sesiones de esa manera.

Una vez que estés en el sitio, la aplicación re:Invent es tu base. Tus sesiones reservadas, las ubicaciones de las salas y los horarios están allí, y te recuerda cuando algo está por venir. Manténla a mano y úsala para hacer cambios sobre la marcha, porque un plan siempre se desmorona en algún lugar.

Palabras Finales

Este fue el tercer episodio de "Cómo re:Invent". Mantente atento para más episodios sobre empacar y sobrevivir, fiestas y rePlay, seguridad ahora que re:Inforce se une a re:Invent, y qué hacer cuando llegues a casa.

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