Como re:Inventar, Episódio 3 - Assentos Reservados

No terceiro episódio, vou analisar mais profundamente os assentos reservados, o que são, como funcionam e como se preparar para eles.

Conseguir um assento nas sessões que você gosta é crucial para uma re:Invent bem-sucedida. Ficar em fila para as sessões pode ser uma perda de tempo.

Recap dos Episódios 1 e 2

Antes de entrarmos nos detalhes dos assentos reservados, um breve resumo dos episódios 1 e 2.

Campus

Em primeiro lugar, o campus. Se esta é a sua primeira re:Invent, é difícil compreender o quão grande é o campus. Os locais vão desde o MGM Grand no sul até o Wynn e o Encore no norte, com o Venetian, Caesars Forum e Caesars Palace no meio. De uma ponta a outra, é quase uma hora a pé, ou de 15 a 30 minutos de carro, dependendo do tráfego. Mover-se de um lado para o outro durante o dia não é viável, então meu maior conselho é ficar em um único local. Se a sua sessão imperdível do dia for no MGM Grand, planeje ficar no sul o dia todo.

Mapas do campus estão disponíveis na página da re:Invent.

Há exceções, principalmente nos locais do norte. O Venetian, Caesars Forum e Wynn/Encore estão próximos uns dos outros com passarelas conectadas. O Venetian se conecta ao Caesars Forum através do Expo, e também ao Wynn e Encore, então um salto entre esses locais pode ser feito em 15 a 20 minutos.

Sessões Breakout vs Outros Tipos

Existem vários tipos diferentes de sessões na re:Invent. O tipo mais comum é a sessão breakout, mas também há Chalk Talks, Code Talks, Lightning Talks, Workshops e Builders’ Sessions. Cada tipo tem suas próprias características e propósitos.

Ao planejar sua semana, há uma coisa importante a lembrar. A maioria das sessões Breakout são gravadas e serão publicadas para que você possa assisti-las mais tarde. Agora, não estou dizendo que você não deve participar das sessões Breakout. Eu realmente gosto delas também, e às vezes não quero ser interativo, o que é mais ou menos necessário na maioria dos outros tipos.

Por favor, lembre-se de que os Chalk Talks e Code Talks são mais ou menos impulsionados pelo público. O sucesso dessas sessões depende da atividade do público, fazendo perguntas e discutindo. Então, se você for a uma dessas sessões com a atitude "Vou me sentar no fundo e apenas ouvir", bem, talvez essa sessão não seja para você.

Agora! Se você acabar em uma posição onde estiver escolhendo entre uma sessão Breakout e um Chalk Talk, eu sempre priorizo o Chalk Talk, pois ele não é gravado!

Para Workshops e Builders’ Sessions, lembre-se de que você DEVE trazer seu próprio laptop.

Keynotes

Há vários keynotes durante a semana, e você deve assistir pelo menos um pessoalmente. O que importa para este episódio é que os keynotes funcionam de forma diferente das sessões. Eles são apenas por ordem de chegada, primeiro a chegar primeiro a ser atendido, então não há assento para reservar. Se você quer um bom lugar, chegue cedo.

Como Funcionam os Assentos Reservados

Vamos começar com o que realmente são os assentos reservados, porque o modelo confunde muitos iniciantes. A maioria das sessões reserva uma grande parte de seus assentos, em torno de 75%, para reserva antecipada. O resto é para entrada livre, preenchido a partir de uma fila no dia. Então, quando as reservas abrirem, você está competindo por esse bloco reservado, e o que você não garantir, terá que correr mais tarde através da fila de entrada livre.

Uma coisa que vale a pena esclarecer. Marcar uma sessão como favorita no catálogo não é o mesmo que reservar um assento. Um favorito é apenas um marcador. Reservar é o que realmente garante seu lugar. Não confunda os dois e apareça em uma sala lotada com nada além de um favorito.

Prepare-se para os Assentos Reservados

Em primeiro lugar, você precisa criar seu plano para a semana. Esperamos que, a esta altura, você já tenha suas sessões favoritas definidas. Se não, certifique-se de ler o segundo episódio Como re:Inventar, Episódio 2 - Planejamento de Sessões.

Com dia, horário e local agora anexados a cada sessão, é hora de refinar o plano. É assim que eu faço. Primeiro, escolho minha sessão principal imperdível todos os dias e a garanto. Depois, adiciono sessões em torno dela, considerando o local, transporte e intervalos para comida e descanso. Sempre pelo menos 30 minutos entre as sessões, e nunca mais do que 4 por dia. Você pode estender para 5, mas não exagere.

Quando você decidir pelo que lutar na abertura, vá atrás das sessões que não pode obter de outra maneira. As sessões Breakout são gravadas e acabam no YouTube, então uma sessão Breakout perdida não é o fim do mundo. Chalk talks, code talks, workshops e builders’ sessions não são gravados e têm salas pequenas, então elas se preenchem mais rápido e são as primeiras a serem reservadas.

O último passo é encontrar sessões de reserva. Para cada sessão, eu sempre tenho uma sessão de reserva, caso não consiga reservar minha primeira escolha.

Quando isso for feito, estou pronto para a abertura dos assentos reservados.

Reserve Seu Assento

Hora de reservar o assento! Isso será feito através do Catálogo de Eventos.

Para cada sessão, haverá um botão Reserve. Se uma sessão estiver cheia, este botão normalmente fica desativado e um texto como Sessão cheia ou Apenas entrada livre disponível será mostrado.

As reservas de assentos abrirão em um momento específico. Eu sempre me certifico de estar logado no Catálogo de Eventos antes disso. Haverá tantas pessoas acessando o portal ao mesmo tempo que se preparar fazendo login e abrindo-o antes é uma boa ideia.

As reservas geralmente abrem em meados de outubro, em um único dia, em um horário definido pela manhã no fuso horário do Pacífico. A data e hora exatas para este ano são postadas no site do evento, então verifique lá e coloque no seu calendário. E preste atenção ao fuso horário. Estou na Suécia, então abre à noite no meu horário, o que significa que eu configuro um alarme e me certifico de estar no meu laptop e logado antes de começar.

Antes de abrir, eu crio um arquivo de texto com todos os IDs das sessões que gostaria de ver, na ordem de importância para mim. Começando com o mais importante e depois descendo. Por que faço isso? Então eu posso copiar e colar e pesquisar por sessões e apenas reservá-las rapidamente.

Você deve ser rápido quando abrir. As sessões mais populares estão cheias em minutos, então se você não estiver pronto e preparado quando abrir, provavelmente não conseguirá as sessões que deseja.

Uma vez que as sessões populares estiverem garantidas, você pode respirar um pouco e preencher o resto da sua semana.

No Dia

Reservar o assento é apenas metade da história. Você também tem que aparecer da maneira certa, e é aí que as pessoas perdem os assentos pelos quais lutaram.

Se você tiver um assento reservado, deve ser escaneado na sala antes do corte, geralmente cerca de 10 minutos antes da sessão começar. Perder essa janela e seu assento é liberado para a fila de entrada livre, reserva ou não. Já vi pessoas chegarem oito minutos antes, relaxadas porque tinham uma reserva, e serem recusadas na porta. Então trate o horário de início como 10 minutos antes do que realmente está escrito.

Esse mesmo corte é sua entrada quando você não conseguiu uma reserva. Cada assento não ocupado é liberado para a fila de entrada livre logo antes da sessão começar, então chegar cedo realmente funciona, especialmente para qualquer coisa que não seja a sessão absolutamente mais quente da semana. Para as populares, você precisará estar nessa fila bem antes. E se for uma breakout, lembre-se que estará no YouTube mais tarde, então economize sua energia de ficar em fila para as salas que não serão gravadas.

Gerenciando Suas Reservas

Seu cronograma não está bloqueado no momento em que as reservas abrem. Você pode voltar e alterá-lo, e deve fazê-lo.

Se você reservou algo que não vai mais, cancele. Não custa nada e libera o assento para alguém else, o que é apenas boa educação em um evento onde os assentos são ouro. O outro lado é a tática que a maioria das pessoas perde. Os assentos são liberados o tempo todo à medida que outros mudam de planos, então uma sessão que estava cheia na abertura frequentemente tem aberturas alguns dias depois, ou até na noite anterior. Se você perdeu uma popular, continue verificando. Já peguei muitas sessões dessa maneira.

Uma vez que você estiver no local, o aplicativo re:Invent é sua base. Suas sessões reservadas, as localizações das salas e os horários estão todos lá, e ele o lembra quando algo está para acontecer. Mantenha-o à mão e use-o para fazer mudanças rapidamente, porque um plano sempre desmorona em algum lugar.

Palavras Finais

Este foi o terceiro episódio de "Como re:Inventar". Fique atento para mais episódios sobre embalagem e sobrevivência, festas e rePlay, segurança agora que a re:Inforce se junta à re:Invent, e o que fazer quando você voltar para casa.

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