Comment ré:Invent, Épisode 3 - Places réservées

Dans le troisième épisode, je vais approfondir le sujet des places réservées, ce qu'elles sont, comment elles fonctionnent et comment s'y préparer.

Obtenir une place dans les sessions que vous aimez est crucial pour un re:Invent réussi. Faire la queue pour les sessions peut être une perte de temps.

Récapitulatif des épisodes 1 et 2

Avant d'aborder les détails des places réservées, un bref récapitulatif des épisodes 1 et 2.

Campus

Tout d'abord, le campus. Si c'est votre premier re:Invent, il est difficile de saisir l'ampleur réelle du campus. Les lieux vont de MGM Grand au sud jusqu'à Wynn et Encore au nord, avec The Venetian, Caesars Forum et Caesars Palace au milieu. De bout en bout, cela représente la meilleure partie d'une heure à pied, ou 15 à 30 minutes en voiture selon le trafic. Se déplacer d'un bout à l'autre tout au long de la journée n'est pas faisable, donc mon plus grand conseil est de rester dans un seul lieu. Si votre session incontournable de la journée est à MGM Grand, prévoyez de rester dans le sud toute la journée.

Les cartes du campus sont disponibles sur la page web de re:Invent.

Il y a des exceptions, principalement les lieux du nord. The Venetian, Caesars Forum et Wynn/Encore sont proches les uns des autres avec des passages piétons connectés. The Venetian est lié à Caesars Forum par l'Expo, et également à Wynn et Encore, donc un saut entre ces lieux peut être fait en 15 à 20 minutes.

Sessions de rupture vs autres types

Il existe plusieurs types de sessions différents à re:Invent. Le type le plus courant est les sessions de rupture, mais il y a aussi les Chalk Talks, les Code Talks, les Lightning Talks, les ateliers et les sessions Builders. Chaque type a ses propres caractéristiques et son objectif.

Lorsque vous planifiez votre semaine, il y a une chose importante à retenir. La plupart des sessions de rupture sont enregistrées et seront publiées afin que vous puissiez les regarder plus tard. Cela ne veut pas dire que vous ne devriez pas assister aux sessions de rupture. J'apprécie vraiment ces sessions également, et parfois je ne veux pas être interactif, ce qui est plus ou moins requis dans la plupart des autres types.

Veuillez noter que les Chalk Talks et les Code Talks sont plus ou moins dirigés par le public. Le succès de ces sessions dépend de l'activité du public, en posant des questions et en discutant. Donc, si vous allez à l'une de ces sessions avec l'attitude "Je vais m'asseoir au fond et simplement écouter", eh bien, peut-être que cette session n'est pas pour vous.

Maintenant ! Si vous vous retrouvez un jour dans une situation où vous devez choisir entre une session de rupture et un Chalk Talk, je privilégierai toujours le Chalk Talk, car il n'est pas enregistré !

Pour les ateliers et les sessions Builders, rappelez-vous que vous DEVEZ apporter votre propre ordinateur portable.

Keynotes

Il y a plusieurs keynotes pendant la semaine, et vous devriez en suivre au moins une en personne. Ce qui compte pour cet épisode, c'est que les keynotes fonctionnent différemment des sessions. Elles sont en entrée libre, premier arrivé premier servi, donc il n'y a pas de place à réserver. Si vous voulez une bonne place, faites la queue tôt.

Comment fonctionnent les places réservées

Commençons par ce qu'est réellement une place réservée, car le modèle fait trébucher beaucoup de nouveaux venus. La plupart des sessions gardent une grande partie de leurs places, quelque part autour de 75 %, pour les réservations à l'avance. Le reste est en entrée libre, rempli à partir d'une file d'attente le jour même. Donc, lorsque les réservations ouvrent, vous concourrez pour ce bloc réservé, et tout ce que vous ne bloquez pas, vous le poursuivez plus tard via la file d'attente en entrée libre.

Une chose qui mérite d'être clarifiée. Marquer une session comme favorite dans le catalogue n'est pas la même chose que réserver une place. Un favori n'est qu'un marque-page. La réservation est ce qui vous garantit une place. Ne les mélangez pas et ne vous présentez pas dans une salle pleine avec rien d'autre qu'un favori.

Préparez-vous pour les places réservées

Tout d'abord, vous devez créer votre plan pour la semaine. J'espère qu'à ce stade, vous avez déjà déterminé vos sessions préférées. Sinon, assurez-vous de lire le deuxième épisode Comment ré:Invent, Épisode 2 - Planification des sessions.

Avec le jour, l'heure et le lieu maintenant attachés à chaque session, il est temps de raffiner le plan. Voici comment je le fais. Tout d'abord, je choisis ma session incontournable de chaque jour et je la bloque. Ensuite, j'ajoute des sessions autour, en tenant compte du lieu, du transport et des pauses pour manger et me reposer. Toujours au moins 30 minutes entre les sessions, et jamais plus de 4 par jour. Vous pouvez étirer jusqu'à 5, mais n'en faites pas trop.

Lorsque vous décidez ce pour quoi vous allez vous battre à l'ouverture, optez pour les sessions que vous ne pouvez obtenir par aucun autre moyen. Les sessions de rupture sont enregistrées et finissent sur YouTube, donc une session de rupture manquée n'est pas la fin du monde. Les Chalk talks, les Code talks, les ateliers et les sessions Builders ne sont pas enregistrés et ont de petites salles, donc ils se remplissent le plus rapidement et ce sont ceux qu'il faut réserver en premier.

La dernière étape consiste à trouver des sessions de secours. Pour chaque session, j'ai toujours une session de secours, au cas où je n'arriverais pas à réserver mon premier choix.

Une fois cela fait, je suis prêt pour l'ouverture des places réservées.

Réservez votre place

Il est temps de réserver la place ! Cela se fera via le Catalogue d'événements.

Pour chaque session, il y aura un bouton Réserver. Si une session est complète, ce bouton devient normalement désactivé et un texte comme Session complète ou Seulement entrée libre disponible sera affiché.

Les réservations ouvriront à un moment précis. Je m'assure toujours d'être connecté au Catalogue d'événements avant cela. Il y aura tellement de personnes accédant au portail en même temps que préparer en se connectant et en l'ouvrant avant est une bonne idée.

Les réservations ouvrent généralement à la mi-octobre, un seul jour, à une heure fixe du matin, heure du Pacifique. La date et l'heure exactes pour cette année sont affichées sur le site de l'événement, donc vérifiez-y et mettez-les dans votre calendrier. Et faites attention au fuseau horaire. Je suis en Suède, donc cela ouvre le soir à mon heure, ce qui signifie que je mets un réveil et je m'assure d'être à mon ordinateur portable et connecté avant que cela ne commence.

Avant l'ouverture, j'ai créé un fichier texte avec tous les ID des sessions que j'aimerais voir, dans l'ordre d'importance pour moi. Commençant par le plus important et descendant. Pourquoi fais-je cela ? Ainsi, je peux copier & coller et rechercher des sessions et simplement les réserver rapidement.

Vous devez être rapide lorsque cela ouvre. Les sessions les plus populaires sont complètes en quelques minutes, donc si vous n'êtes pas prêt et préparé lorsque cela ouvre, vous n'obtiendrez probablement pas les sessions que vous souhaitez.

Une fois les sessions populaires bloquées, vous pouvez respirer un peu et remplir le reste de votre semaine.

Le jour J

Réserver la place n'est que la moitié du travail. Vous devez également vous présenter de la bonne manière, et c'est là que les gens perdent les places pour lesquelles ils se sont battus.

Si vous avez une place réservée, vous devez être scanné dans la salle avant la coupure, généralement environ 10 minutes avant le début de la session. Ratez cette fenêtre et votre place est libérée pour la file d'attente en entrée libre, réservation ou pas. J'ai vu des gens arriver huit minutes à l'avance, détendus parce qu'ils avaient une réservation, et se faire refouler à la porte. Traitez donc l'heure de début comme étant 10 minutes plus tôt qu'elle ne l'indique réellement.

Cette même coupure est votre moyen d'entrer lorsque vous n'avez pas obtenu de réservation. Chaque place non occupée est libérée pour la file d'attente en entrée libre juste avant le début de la session, donc faire la queue tôt fonctionne vraiment, surtout pour tout ce qui n'est pas la session absolument la plus chaude de la semaine. Pour les populaires, vous devrez être dans cette file bien à l'avance. Et si c'est une session de rupture, rappelez-vous qu'elle sera sur YouTube plus tard, donc économisez votre énergie pour les salles qui ne seront pas enregistrées.

Gérer vos réservations

Votre emploi du temps n'est pas verrouillé au moment où les réservations ouvrent. Vous pouvez y revenir et le modifier, et vous devriez le faire.

Si vous avez réservé quelque chose que vous ne allez plus faire, annulez-le. Cela ne vous coûte rien et libère la place pour quelqu'un d'autre, ce qui est simplement de bonnes manières à un événement où les places sont en or. Le revers de la médaille est la tactique que la plupart des gens manquent. Les places se libèrent tout le temps alors que les autres ajustent leurs plans, donc une session qui était complète à l'ouverture a souvent des ouvertures quelques jours plus tard, ou même la veille. Si vous avez manqué une session populaire, continuez à vérifier. J'ai récupéré beaucoup de sessions de cette façon.

Une fois sur place, l'application re:Invent est votre base. Vos sessions réservées, les emplacements des salles et les heures y sont tous indiqués, et elle vous rappelle quand quelque chose est à venir. Gardez-la à portée de main et utilisez-la pour jongler avec les changements à la volée, car un plan tombe toujours en panne quelque part.

Derniers mots

C'était le troisième épisode de "Comment ré:Invent". Restez à l'écoute pour plus d'épisodes sur l'emballage et la survie, les fêtes et rePlay, la sécurité maintenant que re:Inforce rejoint re:Invent, et ce qu'il faut faire lorsque vous rentrez chez vous.

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Comme dit Werner ! Maintenant, allez construire !