Comment organiser son voyage à re:Invent, Épisode 2 - Planification des sessions

Dans le deuxième épisode, il est temps de s’intéresser à la planification des sessions. Vous découvrirez les niveaux de sessions, les types de sessions, comment planifier votre journée et toutes les astuces que j’ai apprises au fil des années pour m’assurer d’avoir un excellent re:Invent. Un épisode complet sera réservé plus tard aux places assises, mais j’aborderai le sujet maintenant car il est bon de l’avoir à l’esprit lors de la planification.

Pour commencer, examinons les niveaux et les types de sessions et la manière de les aborder, car c’est la base de toute planification future.

Niveaux de sessions

Toutes les sessions ont un niveau prédéfini, et il existe cinq niveaux différents : 100, 200, 300, 400 et 500. Assister à une session dont le niveau est trop facile ou trop difficile peut gâcher toute l’expérience. J’utilise quelques astuces pour choisir le bon niveau ; ne viser qu’un seul niveau est, à mon avis, une erreur. Malheureusement, il arrive que le niveau ne corresponde pas, une session est annoncée comme étant de niveau 400 mais la présentation reste au niveau 200. C’est très difficile à prévoir, mais c’est là qu’intervient la recherche sur les intervenants.

Pendant re:Invent, je me concentre principalement sur les sessions avancées, niveau 300 et au-dessus, mais j’y mélange quelques sessions de niveau 200 sur des sujets que je ne connais pas ou des présentations de clients.

100 Fondamental

Ce sont les sessions de niveau fondamental. Je ne participe généralement jamais aux sessions de niveau 100, mais cela ne signifie pas qu’elles ne sont pas faites pour vous.

Ces sessions sont idéales si vous êtes :

• Nouveau à AWS et nouveau sur le sujet

200 Intermédiaire

Ce sont les sessions de niveau intermédiaire. Je trouve que les sessions de niveau 200 peuvent être intéressantes si elles portent sur un sujet que je ne connais pas beaucoup. De nombreuses présentations de clients, où un client parle de ce qu’il a construit et de la manière dont il l’a fait, sont souvent de niveau 200. Au fil des années, j’ai écouté de nombreuses histoires de clients sur la façon dont ils utilisent AWS pour résoudre leurs problèmes. Je pense qu’il est toujours intéressant d’entendre les histoires et les défis des autres.

Ces sessions sont idéales si vous êtes :

• Nouveau à AWS et sur le sujet
• Nouveau à AWS mais familier avec le sujet
• Familier avec AWS mais nouveau sur le sujet

300 Avancé

Ce sont les sessions de niveau avancé. Ces sessions sont plus approfondies et supposent que vous avez une expérience préalable d’AWS et du sujet. Si vous n’êtes pas familier avec le sujet et AWS, vous ne pourrez probablement pas suivre le rythme des sessions.

Ces sessions sont idéales si vous êtes :

• Familier avec AWS et le sujet

400 Expert

Ce sont les sessions vraiment approfondies. L’intervenant va loin dans le sujet et les détails d’AWS. Ces sessions supposent que vous avez non seulement une expérience préalable d’AWS et du sujet, mais aussi que vous comprenez les détails des services, fonctionnalités et sujets.

Ces sessions sont idéales si vous êtes :

• Expérimenté dans AWS et le sujet

500 Distingué

Le niveau 500 Distingué est le plus récent et le plus avancé. Il est destiné aux utilisateurs experts d’AWS ayant une maîtrise technique approfondie, et les sessions explorent la recherche avancée, les fondements théoriques et les technologies émergentes.

Ces sessions sont idéales si vous êtes :

• Un expert d’AWS
• Souhaitez examiner des approches expérimentales
• Apprendre sur les technologies émergentes et ce qui vient dans le cloud computing

Ces sessions sont super avancées, et si vous n’êtes pas un expert d’AWS, ce niveau ne vous convient probablement pas.

Types de sessions

Il existe plusieurs types de sessions différents. Connaître la différence entre eux est essentiel lors de la planification de votre emploi du temps.

Sessions en salle

C’est le type le plus courant, une session de style conférence d’une heure. La plupart des sessions en salle sont enregistrées et publiées sur YouTube. Vous entendrez peut-être d’autres personnes dire qu’elles ne se concentrent pas sur les sessions en salle car elles sont enregistrées et que vous pouvez les regarder plus tard. Même si vous pouvez regarder un enregistrement de session plus tard, il y a quelque chose de spécial à être dans la salle ; les nuances sont perdues dans l’enregistrement. Je peux apprécier une session en salle de niveau 200 sur un sujet que je ne connais pas, ou une session de niveau 400 qui va vraiment dans les détails.

Chalk Talks

Une session plus petite et très interactive. Les Chalk talks commencent généralement par une courte conférence, puis s’ouvrent à des questions-réponses, des discussions et du tableau blanc. Les Chalk talks sont géniaux, et j’aime les apprécier ; la salle est souvent plus petite et les places partent vite. Cependant, la qualité de ces sessions dépend beaucoup du public, car la plupart de la session est interactive. Contrairement à une session en salle, si le public ne s’ouvre pas à la discussion ou ne pose pas de questions au bon niveau, un Chalk talk peut vite être gâché.

Code Talks

Une session plus petite et très interactive comme les Chalk talks, mais avec plus de concentration sur le codage en direct et les exemples de code. Tout comme pour les Chalk talks, le public est invité à poser des questions et à suivre.

Lightning Talks

Des discours courts de 20 minutes qui ont lieu dans l’Expo Hall. Il peut s’agir de discours du parcours DEV, livrés par la communauté, ou de démos et présentations de partenaires. Les discours DEV livrés par la communauté sont géniaux ; les discours et démos des partenaires ne m’apportent pas grand-chose.

Ateliers

Des sessions interactives où vous travaillez en petits groupes ou seul pour construire une solution. Les ateliers peuvent être un excellent moyen de tester un nouveau service ou une fonctionnalité sur un sujet que vous ne connaissez pas. Cependant, les ateliers deviennent rapidement un « exercice de copier-coller » même au niveau 400. J’ai fait mon quota d’ateliers et je n’en ai toujours pas trouvé un que j’ai vraiment apprécié. Note, vous DEVEZ apporter votre propre ordinateur portable.

Sessions Builders’

Tout comme les ateliers, mais dans une configuration plus courte et plus petite. Les sessions Builders’ se concentrent davantage sur l’expérimentation que les ateliers, un bon moyen de varier votre journée. Note, vous DEVEZ apporter votre propre ordinateur portable.

Discours d’ouverture

Les discours d’ouverture sont une grande partie de la semaine, et je dirais que vous devriez en assister au moins un en personne. Vous pouvez les regarder en direct ou sur YouTube plus tard, mais j’apprécie être dans la salle et recevoir les nouvelles en direct. La programmation complète pour 2026 n’a pas encore été annoncée. Au moment où j’écris ces lignes, seul le discours d’ouverture du PDG est confirmé, donc j’ajouterai le reste ici une fois qu’AWS les aura partagés.

Discours d’ouverture du PDG avec Matt Garman

Le PDG d’AWS, Matt Garman, monte sur scène le mardi matin. Il parlera des nouvelles versions, des histoires de clients, des nouvelles expériences et bien plus encore. Ce sera le troisième discours d’ouverture de Matt en tant que PDG, et j’ai l’impression que ce sera intéressant.

Campus re:Invent

Avant de nous plonger dans la planification, nous devons revoir le campus re:Invent. Les lieux vont du MGM Grand au sud jusqu’à Wynn et Encore au nord, avec The Venetian, Caesars Forum et Caesars Palace au milieu. C’est toujours une grande distance, la majeure partie d’une heure à pied d’un bout à l’autre, ou 15 à 30 minutes en voiture selon le trafic.

Les cartes du campus sont disponibles sur la page web de re:Invent.

Ces distances sont importantes, car elles rendent difficile ou impossible de changer de lieu pendant la journée. Un changement peut fonctionner, mais pas plusieurs. Par conséquent, aligner les sessions sur un lieu spécifique par jour est une bonne stratégie.

Construisez votre emploi du temps (planifiez votre semaine)

Maintenant, c’est la partie la plus importante de re:Invent, et cela peut faire ou défaire votre semaine. Construire votre emploi du temps et planifier votre semaine est crucial. Croyez-moi, ne faites pas l’inventaire de re:Invent. Votre plan doit être plus que des sessions ; vous devez inclure des pauses, du réseautage, des activités nocturnes, l’Expo, The Hallway Track et bien plus encore. J’essaierai de vous donner quelques conseils et de vous dire comment je planifie normalement ma semaine. Il y a une chose cruciale que vous devez savoir sur les sessions, alors commençons par là.

Places réservées

Chaque session a un nombre fixe de places réservées, environ 75 % ou plus. La possibilité de réserver une place dans une session ouvre normalement début à mi-octobre. Par conséquent, il est crucial que vous ayez votre emploi du temps prêt d’ici là. Vous réserverez votre place dans le Catalogue d’événements, et vous devez être connecté à votre compte re:Invent. Cela ouvre normalement dans la matinée, heure de Seattle. Les sessions les plus populaires sont complètes en quelques minutes—sans blague, vous devez être rapide. Comme les sessions se remplissent rapidement, je recommande normalement d’avoir une ou deux sessions de secours si vous n’obtenez pas votre premier choix, comme à l’école. Comme mentionné précédemment, il y aura un épisode complet sur les places réservées.

Hallway Track

Vous entendrez probablement parler du Hallway Track, et j’en parlerai également. Cela consiste en ces réunions spontanées et les personnes que vous rencontrez dans le couloir.

Commencez votre planification de sessions

Avec plus de 2 200 sessions à votre disposition, comment commencer ? AWS fournit un Catalogue d’événements officiel, où vous pouvez marquer des sessions comme favoris, filtrer et rechercher. Cela fonctionne, mais ce n’est pas ce que j’utilise.

À la place, j’utilise un planificateur non officiel créé par mon collègue AWS Hero Raphael Manke. Vous le trouverez sur https://reinvent-planner.cloud/. Ce planificateur est rempli de fonctionnalités que j’utilise. La recherche et le filtrage sont vraiment bons, et vous pouvez créer plusieurs listes de sessions. Si vous vous enregistrez et vous connectez, celles-ci seront synchronisées sur tous les appareils.

Quand je commence à planifier ma semaine, je crée normalement plusieurs listes de sessions différentes ; celles-ci sont souvent basées sur le sujet ou le niveau. Ensuite, je commence à filtrer les sessions sur chaque sujet, et les sessions que je trouve intéressantes, je les ajoute à cette liste de brouillon. Quand cette étape est terminée, j’ai généralement environ 100 sessions—bien trop. Donc, l’étape suivante consiste à commencer à filtrer et à supprimer des sessions. À la fin, j’aime viser environ 4 sessions par jour. Je dirais que si vous voulez étirer, vous pouvez ajuster 5–6, mais je ne recommande pas plus que cela.

Ensuite, il est temps de commencer à construire l’emploi du temps, et cela a plus de paramètres que les sessions préférées. Nous devons considérer l’emplacement et le temps de transport. Je recommande de choisir votre session numéro un chaque jour et de construire votre emploi du temps autour de cela. Si cette session est au MGM Grand, alors restez au MGM toute la journée. Si vous devez changer de lieu, prévoyez le temps de transport, qui peut aller de 30 minutes à plus d’une heure. Comme toujours, il y a des exceptions à cette règle... Et c’est si vous vous déplacez entre The Venetian et Caesars Forum ou The Venetian et Wynn/Encore, car il y a des passages couverts qui sont rapides à utiliser.

Caesars Palace est nouveau pour 2026 et il se trouve au milieu de la bande, donc il vaut la peine de savoir comment il se connecte au reste. Depuis The Venetian, c’est environ une marche de 15 minutes le long de la bande, mais contrairement au lien Caesars Forum, il n’y a pas de raccourci intérieur—vous êtes sur Las Vegas Boulevard pour celui-là. Depuis MGM Grand, c’est une autre histoire. C’est proche d’un mile et une marche de 25 à 30 minutes une fois que vous avez sorti MGM lui-même. Donc, se déplacer entre MGM Grand et Caesars Palace le même jour est possible, mais c’est le plus long saut sur le campus et pas quelque chose que vous voulez faire deux fois. Si votre journée associe ces deux-là, comptez sur la navette et prévoyez votre emploi du temps, ou mieux encore, construisez la journée autour d’un seul d’entre eux.

Ne réservez jamais des sessions côte à côte ; il n’y a aucun moyen que vous y arriviez. Maintenez un minimum de 30 minutes entre les sessions dans le même lieu.

Quand vous avez votre session préférée chaque jour, il s’agit d’ajouter des sessions autour de celle-ci à partir de votre liste. J’ajoute personnellement des sessions de secours au cas où je n’arrive pas à réserver tous mes premiers choix. À la fin, vous devriez avoir un emploi du temps avec vos sessions préférées et du temps pour les pauses et la nourriture. C’est important ! Vous devez avoir des pauses et vous devez manger, alors laissez de la place pour cela. Ne remplissez pas l’emploi du temps. C’est pourquoi je dis environ 4 sessions par jour, maximum 5.

Dernier conseil : récupérez votre badge dès dimanche pour être prêt quand tout commence lundi matin !

L’Expo

L’Expo est le principal hall d’exposition, avec des centaines de fournisseurs, de sponsors et d’équipes AWS présentant ce qu’ils ont construit. Il y a beaucoup de choses là-bas, y compris des démos de produits, l’AWS Village où vous pouvez réellement parler aux employés d’AWS, et le Hall des héros et de la communauté. Je le mentionne ici car il est facile de considérer l’Expo comme une pensée secondaire et de ne jamais y aller. Ne le faites pas. Elle mérite un vrai bloc de temps, quelques heures au moins, alors intégrez-la dans votre plan pour la semaine au lieu d’espérer la caser entre les sessions. Comment travailler réellement sur le sol et ce qu’il faut faire avec les cadeaux, c’est dans L’épisode 4.

Derniers mots

C’était le deuxième épisode de « Comment organiser son voyage à re:Invent ». Restez à l’écoute pour plus d’épisodes sur les places réservées, les bagages et la survie, les fêtes et rePlay, la sécurité maintenant que re:Inforce rejoint re:Invent, et ce qu’il faut faire quand vous rentrez chez vous.

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Comme le dit Werner ! Maintenant, allez construire !