Wie man re:Invent, Episode 2 - Sitzungsplanung

In der zweiten Episode geht es um die Sitzungsplanung. Du wirst etwas über Sitzungsstufen, Sitzungstypen, die Planung deines Tages und alle Tricks erfahren, die ich über die Jahre gelernt habe, um ein großartiges re:Invent zu gewährleisten. Es wird später eine ganze Episode über reservierte Sitzplätze geben, aber ich werde das Thema jetzt bereits ansprechen, denn bei der Planung ist es gut, das im Hinterkopf zu haben.

Um mit allem zu beginnen, werfen wir einen Blick auf die Sitzungsstufen und -typen und wie man darüber denkt, da dies die Grundlage für alle zukünftige Planung ist.

Sitzungsstufen

Alle Sitzungen haben eine festgelegte Stufe, und es gibt fünf verschiedene Stufen: 100, 200, 300, 400 und 500. Der Besuch einer Sitzung auf der falschen Stufe, sei es zu einfach oder zu schwer, kann das gesamte Erlebnis ruinieren. Es gibt ein paar Tricks, die ich bei der Auswahl der richtigen Stufe anwende; nur eine bestimmte Stufe anzustreben, ist meiner Meinung nach ein Fehler. Leider kommt es vor, dass eine Sitzung als Stufe 400 beworben wird, die Präsentation aber immer noch auf Stufe 200 bleibt. Dies ist vorher sehr schwer zu wissen, aber hier kommt die Recherche der Redner ins Spiel.

Während re:Invent konzentriere ich mich hauptsächlich auf fortgeschrittene Sitzungen, Stufe 300 und höher, aber ich mische es mit ein paar Sitzungen auf Stufe 200 zu Themen, die ich nicht kenne, oder Kundenpräsentationen.

100 Grundlagen

Dies sind die Sitzungen auf Grundlagenstufe. Ich besuche normalerweise nie Sitzungen auf Stufe 100, aber das bedeutet nicht, dass sie nicht für dich geeignet sind.

Diese Sitzungen sind gut geeignet, wenn du bist:

• Neu bei AWS und neu bei dem Thema

200 Fortgeschritten

Dies sind Sitzungen auf fortgeschrittener Stufe. Ich finde, dass Sitzungen auf Stufe 200 interessant sein können, wenn es um ein Thema geht, über das ich nicht viel weiß. Viele Kundenpräsentationen, bei denen ein Kunde darüber spricht, was er gebaut hat und wie, sind oft auf Stufe 200. Über die Jahre habe ich viele Kundengeschichten darüber gehört, wie sie AWS nutzen, um ihre Probleme zu lösen. Ich finde es immer interessant, die Geschichten und Schmerzpunkte anderer Menschen zu hören.

Diese Sitzungen sind gut geeignet, wenn du bist:

• Neu bei AWS und dem Thema
• Neu bei AWS, aber vertraut mit dem Thema
• Vertraut mit AWS, aber neu bei dem Thema

300 Fortgeschritten

Dies sind Sitzungen auf fortgeschrittener Stufe. Diese Sitzungen sind auf einer tieferen Ebene und gehen davon aus, dass du über vorherige Erfahrung mit AWS und dem Thema verfügst. Wenn du mit dem Thema und AWS nicht vertraut bist, wirst du wahrscheinlich nicht mit den Sitzungen mithalten können.

Diese Sitzungen sind gut geeignet, wenn du bist:

• Vertraut mit AWS und dem Thema

400 Experte

Dies sind die wirklich vertieften Sitzungen. Der Referent geht tief ins Thema und in die Details von AWS. Diese Sitzungen gehen davon aus, dass du nicht nur über vorherige Erfahrung mit AWS und dem Thema verfügst, sondern auch die Details von Services, Funktionen und Themen verstehst.

Diese Sitzungen sind gut geeignet, wenn du bist:

• Erfahren in AWS und dem Thema

500 Ausgezeichnet

Die Stufe 500 Distinguished ist die neueste und fortgeschrittenste Stufe. Sie ist für erfahrene AWS-Nutzer mit tiefem technischem Können gedacht, und die Sitzungen behandeln fortgeschrittene Forschung, theoretische Grundlagen und aufkommende Technologien.

Diese Sitzungen sind gut geeignet, wenn du bist:

• Ein Experte in AWS
• Experimentelle Ansätze untersuchen möchtest
• Über aufkommende Technologien und das, was als Nächstes in der Cloud-Computing-Welt kommt, lernen möchtest

Diese Sitzungen sind super fortgeschritten, und wenn du kein Experte in AWS bist, ist diese Stufe wahrscheinlich nicht die Richtige für dich.

Sitzungstypen

Es gibt mehrere verschiedene Sitzungstypen. Der Unterschied zwischen ihnen zu kennen, ist der Schlüssel bei der Planung deines Programms.

Breakout-Sitzungen

Dies ist der häufigste Typ, eine 1-stündige Sitzung im Vorlesungsstil. Die meisten Breakout-Sitzungen werden aufgezeichnet und auf YouTube veröffentlicht. Du hörst vielleicht von anderen, dass sie sich nicht auf Breakout-Sitzungen konzentrieren, da sie aufgezeichnet und später angesehen werden können. Selbst wenn du eine Sitzungsaufzeichnung später ansehen kannst, hat es immer noch etwas Besonderes, im Raum zu sein; Nuancen gehen in der Aufzeichnung verloren. Ich kann eine Breakout-Sitzung auf Stufe 200 zu einem Thema, das ich nicht kenne, oder eine auf Stufe 400, die wirklich ins Detail geht, genießen.

Chalk Talks

Eine kleinere, hochinteraktive Sitzung. Chalk Talks beginnen normalerweise mit einer kurzen Vorlesung, öffnen sich dann aber für Q&A, Diskussionen und Whiteboarding. Chalk Talks sind großartig, und ich genieße sie; der Raum ist oft kleiner, und die Plätze füllen sich schnell. Die Qualität dieser Sitzungen hängt jedoch stark vom Publikum ab, da der größte Teil der Sitzung interaktiv ist. Im Gegensatz zu einer Breakout-Sitzung kann ein Chalk Talk schnell ruiniert werden, wenn das Publikum sich nicht für Diskussionen öffnet oder Fragen auf dem falschen Niveau stellt.

Code Talks

Eine kleinere, hochinteraktive Sitzung, genau wie Chalk Talks, aber mit mehr Fokus auf Live-Codierung und Code-Beispielen. Genau wie bei Chalk Talks wird das Publikum ermutigt, Fragen zu stellen und mitzumachen.

Lightning Talks

Kurze 20-minütige Vorträge, die in der Expo-Halle stattfinden. Diese können Vorträge aus der DEV-Track sein, die von der Community gehalten werden, oder Partner-Demos und Präsentationen. Die DEV-Vorträge, die von der Community gehalten werden, sind großartig; Partner-Vorträge und -Demos bringen mir nicht viel Wert.

Workshops

Interaktive Sitzungen, bei denen du in kleinen Gruppen oder alleine arbeitest, um eine Lösung zu bauen. Workshops können eine großartige Möglichkeit sein, einen neuen Service oder eine neue Funktion zu einem Thema, das du nicht kennst, zu testen. Workshops werden jedoch schnell zu einer „Copy & Paste-Übung“, selbst auf Stufe 400. Ich habe eine ganze Menge Workshops gemacht und noch keinen gefunden, den ich wirklich genossen habe. Hinweis: Du musst deinen eigenen Laptop mitbringen.

Builders’ Sessions

Genau wie Workshops, aber in einer kürzeren und kleineren Setup. Builders’ Sessions konzentrieren sich mehr auf Experimentieren als Workshops, eine gute Möglichkeit, deinen Tag abzuwechseln. Hinweis: Du musst deinen eigenen Laptop mitbringen.

Keynotes

Die Keynotes sind ein großer Teil der Woche, und ich würde sagen, du solltest mindestens eine persönlich erleben. Du kannst sie live streamen oder später auf YouTube ansehen, aber ich genieße es, im Saal zu sein und die Neuigkeiten aus erster Hand zu bekommen. Das vollständige Programm für 2026 wurde noch nicht angekündigt. Während ich dies schreibe, ist die einzige bestätigte Keynote die des CEO, also werde ich den Rest hier hinzufügen, sobald AWS sie teilt.

CEO Keynote mit Matt Garman

AWS-CEO Matt Garman betritt am Dienstagmorgen die Bühne. Er wird über neue Veröffentlichungen, Kundengeschichten, neue Erfahrungen und vieles mehr sprechen. Dies wird Matts dritte Keynote als CEO sein, und ich habe das Gefühl, dass es eine interessante sein wird.

re:Invent Campus

Bevor wir zur Planung übergehen, müssen wir den re:Invent Campus noch einmal besuchen. Die Veranstaltungsorte reichen von MGM Grand im Süden bis Wynn und Encore im Norden, mit The Venetian, Caesars Forum und Caesars Palace in der Mitte. Es ist immer noch eine große Entfernung, der bessere Teil einer Stunde zu Fuß von einem Ende zum anderen oder 15 bis 30 Minuten mit dem Auto, je nach Verkehr.

Karten des Campus sind auf der re:Invent-Webseite verfügbar.

Diese Entfernungen sind wichtig, da sie es schwer oder unmöglich machen, während des Tages die Veranstaltungsorte zu wechseln. Ein Wechsel könnte funktionieren, aber nicht mehrere. Daher ist es eine gute Strategie, Sitzungen an einem bestimmten Veranstaltungsort pro Tag auszurichten.

Erstelle deinen Zeitplan (Plane deine Woche)

Nun, dies ist der wichtigste Teil von re:Invent, und er kann deine Woche machen oder brechen. Deinen Zeitplan zu erstellen und deine Woche zu planen, ist entscheidend. Vertrau mir, du planst re:Invent nicht einfach. Dein Plan muss mehr als Sitzungen umfassen; du musst Pausen, Networking, Abendaktivitäten, die Expo, The Hallway Track und vieles mehr einbeziehen. Ich werde versuchen, dir einige Tipps zu geben und dir zu erzählen, wie ich normalerweise meine Woche plane. Es gibt eine entscheidende Sache, die du über Sitzungen wissen musst, also fangen wir damit an.

Reservierte Sitzplätze

Jede Sitzung hat eine feste Anzahl von reservierten Sitzplätzen, etwa 75 % oder so. Die Möglichkeit, einen Sitzplatz in einer Sitzung zu reservieren, öffnet sich normalerweise Anfang bis Mitte Oktober. Daher ist es entscheidend, dass du deinen Zeitplan bis dahin fertig hast. Du wirst deinen Sitzplatz im Event-Katalog reservieren, und du musst in deinem re:Invent-Konto angemeldet sein. Es öffnet sich normalerweise morgens nach Seattle-Zeit. Die beliebtesten Sitzungen sind in Minuten voll – kein Scherz, du musst schnell sein. Da sich die Sitzungen schnell füllen, empfehle ich normalerweise, dass du ein oder zwei Backup-Sitzungen hast, falls du deine erste Wahl nicht bekommst, genau wie in der Schule. Wie bereits erwähnt, wird es eine ganze Episode über reservierte Sitzplätze geben.

Hallway Track

Du wirst wahrscheinlich von der Hallway Track hören, und ich werde sie auch erwähnen. Dies besteht aus diesen spontanen Treffen und Menschen, denen du im Flur begegnest.

Beginne mit der Sitzungsplanung

Mit über 2.200 Sitzungen zur Auswahl, wie fängst du überhaupt an? AWS bietet einen offiziellen Event-Katalog, in dem du Sitzungen als Favoriten markieren, filtern und suchen kannst. Es funktioniert, aber es ist nicht das, was ich verwende.

Stattdessen verwende ich einen inoffiziellen Planer, der von meinem Mit-AWS-Hero Raphael Manke erstellt wurde. Du findest ihn auf https://reinvent-planner.cloud/. Dieser Planer ist mit Funktionen ausgestattet, die ich verwende. Die Suche und Filterung sind wirklich gut, und du kannst mehrere Sitzungslisten erstellen. Wenn du dich registrierst und einloggst, werden diese über Geräte synchronisiert.

Wenn ich anfange, meine Woche zu planen, erstelle ich normalerweise mehrere verschiedene Sitzungslisten; diese basieren oft auf Themen oder Stufen. Dann beginne ich, nach Sitzungen zu jedem Thema zu filtern, und Sitzungen, die ich interessant finde, füge ich zu dieser Entwürfe-Liste hinzu. Wenn diese Runde abgeschlossen ist, habe ich normalerweise etwa 100 Sitzungen – viel zu viele. Der nächste Schritt besteht also darin, Sitzungen zu filtern und zu entfernen. Am Ende möchte ich etwa 4 Sitzungen pro Tag anstreben. Ich würde sagen, wenn du es ausdehnen möchtest, kannst du 5–6 unterbringen, aber ich würde nicht mehr als das empfehlen.

Als nächstes ist es an der Zeit, den Zeitplan zu erstellen, und dieser hat mehr Parameter als nur die Lieblingssitzungen. Wir müssen Ort und Transportzeit berücksichtigen. Ich würde empfehlen, dass du deine Nummer-eins-Sitzung jeden Tag wählst und deinen Zeitplan darum baust. Wenn diese Sitzung im MGM Grand stattfindet, bleibe dann den ganzen Tag im MGM. Wenn du die Veranstaltungsorte wechseln musst, plane die Transportzeit ein, die alles von 30 Minuten bis über eine Stunde betragen kann. Wie immer gibt es Ausnahmen von dieser Regel... Und das ist, wenn du zwischen Venetian und Caesars Forum oder Venetian und Wynn/Encore wechselst, da es verbundene Gehwege gibt, die schnell zu nutzen sind.

Caesars Palace ist neu für 2026 und liegt mitten auf dem Strip, daher ist es wert zu wissen, wie es mit dem Rest verbunden ist. Vom Venetian aus ist es etwa ein 15-minütiger Spaziergang den Strip hinunter, aber im Gegensatz zur Caesars Forum-Verbindung gibt es keinen indoor-Kurzweg – du bist für diesen auf dem Las Vegas Boulevard unterwegs. Vom MGM Grand aus ist es eine andere Geschichte. Das ist fast eine Meile und ein 25- bis 30-minütiger Spaziergang, sobald du das Verlassen von MGM selbst berücksichtigst. Daher ist der Wechsel zwischen MGM Grand und Caesars Palace am selben Tag möglich, aber es ist der längste Sprung auf dem Campus und nicht etwas, das du zweimal tun möchtest. Wenn dein Tag diese beiden verbindet, verlasse dich auf den Shuttle und plane deinen Zeitplan entsprechend, oder noch besser, baue den Tag nur um einen von ihnen herum.

Buche niemals Sitzungen direkt hintereinander; es gibt keine Möglichkeit, dass du es schaffst. Halte ein Minimum von 30 Minuten zwischen Sitzungen im selben Veranstaltungsort ein.

Wenn du deine Lieblingssitzung jeden Tag hast, geht es darum, Sitzungen von deiner Liste darum herum hinzuzufügen. Ich füge persönlich einige Backup-Sitzungen hinzu, falls ich es nicht schaffe, alle meine ersten Wünsche zu buchen. Am Ende solltest du einen Zeitplan mit deinen Lieblingssitzungen und Zeit für Pausen und Essen haben. Das ist wichtig! Du musst Pausen haben und du musst essen, also lass Platz dafür. Packe den Zeitplan nicht zu voll. Deshalb sage ich etwa 4 Sitzungen pro Tag, maximal 5.

Letzter Tipp: Hole dir deinen Badge bereits am Sonntag ab, damit du bereit bist, wenn alles am Montagmorgen beginnt!

Die Expo

Die Expo ist die Hauptausstellungshalle mit Hunderten von Anbietern, Sponsoren und AWS-Teams, die zeigen, was sie gebaut haben. Es gibt dort unten viel, einschließlich Produkt-Demos, dem AWS Village, wo du tatsächlich mit AWS-Mitarbeitern sprechen kannst, und der Hero und Community Lounge. Ich erwähne es hier, weil es leicht ist, die Expo als nachträglichen Gedanken zu behandeln und sie dann nie zu besuchen. Tu das nicht. Sie verdient einen echten Zeitblock, mindestens ein paar Stunden, also plane sie in deine Woche ein, anstatt zu hoffen, sie zwischen Sitzungen unterzubringen. Wie man den Stand wirklich nutzt und was man mit Swag machen soll, findet man in Episode 4.

Abschließende Worte

Dies war die zweite Episode von „Wie man re:Invent“. Bleibt gespannt für weitere Episoden über reservierte Sitzplätze, Packen und Überleben, Partys und rePlay, Sicherheit, jetzt da re:Inforce an re:Invent teilnimmt, und was man tun soll, wenn man nach Hause kommt.

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Wie Werner sagt! Jetzt baue!