Wie man re:Invent, Episode 3 - Reservierte Sitze

In der dritten Episode werde ich tiefer in die reservierten Sitze eintauchen, was sie sind, wie sie funktionieren und wie man sich darauf vorbereitet.

Einen Platz in den Sessions zu bekommen, die Ihnen gefallen, ist entscheidend für ein erfolgreiches re:Invent. In Schlangen für Sessions zu stehen, kann Zeitverschwendung sein.

Rückblick auf Episode 1 und 2

Bevor wir uns mit den tatsächlichen Details der reservierten Sitze befassen, ein kurzer Rückblick auf die Episoden 1 und 2.

Campus

Zunächst einmal der Campus. Wenn dies Ihr erstes re:Invent ist, ist es schwer zu begreifen, wie groß der Campus wirklich ist. Die Veranstaltungsorte reichen vom MGM Grand im Süden bis zum Wynn und Encore im Norden, mit The Venetian, Caesars Forum und Caesars Palace in der Mitte. Von einem Ende zum anderen ist das fast eine Stunde zu Fuß oder 15 bis 30 Minuten mit dem Auto, je nach Verkehr. Den ganzen Tag hin und her über all das zu pendeln, ist nicht machbar, daher ist mein größter Ratschlag, an einem Veranstaltungsort zu bleiben. Wenn Ihre unverzichtbare Session des Tages im MGM Grand stattfindet, planen Sie ein, den ganzen Tag im Süden zu bleiben.

Karten des Campus sind auf der re:Invent-Webseite verfügbar.

Es gibt Ausnahmen, hauptsächlich die Veranstaltungsorte im Norden. The Venetian, Caesars Forum und Wynn/Encore liegen eng beieinander und sind durch Verbindungsgänge verbunden. The Venetian ist über die Expo mit Caesars Forum verbunden und auch mit Wynn und Encore, sodass ein Sprung zwischen diesen in 15 bis 20 Minuten möglich ist.

Breakout Sessions vs. andere Arten

Es gibt verschiedene Arten von Sessions bei re:Invent. Die häufigste Art sind Breakout Sessions, aber es gibt auch Chalk Talks, Code Talks, Lightning Talks, Workshops und Builders’ Sessions. Jede Art hat ihre eigenen Eigenschaften und ihren Zweck.

Wenn Sie Ihre Woche planen, gibt es eine wichtige Sache zu beachten. Die meisten Breakout Sessions werden aufgezeichnet und veröffentlicht, sodass Sie sie später ansehen können. Ich sage nicht, dass Sie Breakout Sessions nicht besuchen sollten. Ich genieße diese auch sehr, und manchmal möchte ich nicht interaktiv sein, was bei den meisten anderen Arten mehr oder weniger erforderlich ist.

Bitte denken Sie daran, dass Chalk Talks und Code Talks mehr oder weniger von dem Publikum getragen werden. Der Erfolg dieser Sessions hängt von der Aktivität des Publikums ab, Fragen stellen und diskutieren. Wenn Sie also zu einer dieser Sessions mit der Einstellung gehen: „Ich werde mich hinten hinsetzen und nur zuhören“, dann ist diese Session vielleicht nichts für Sie.

Nun! Wenn Sie jemals in der Situation sind, zwischen einer Breakout Session und einem Chalk Talk zu wählen, werde ich immer den Chalk Talk priorisieren, da dieser nicht aufgezeichnet wird!

Bei Workshops und Builders’ Sessions denken Sie daran, dass Sie unbedingt Ihren eigenen Laptop mitbringen müssen.

Keynotes

Es gibt mehrere Keynotes während der Woche, und Sie sollten mindestens eine davon persönlich erleben. Was für diese Episode wichtig ist, ist, dass Keynotes anders funktionieren als Sessions. Sie sind nur für Walk-up, wer zuerst kommt, mahlt zuerst, es gibt also keinen Platz zum Reservieren. Wenn Sie einen guten Platz wollen, stellen Sie sich frühzeitig in die Schlange.

Wie reservierte Sitze funktionieren

Lassen Sie uns mit dem beginnen, was reservierte Sitze tatsächlich sind, denn das Modell bringt viele Erstteilnehmer aus der Fassung. Die meisten Sessions halten einen großen Teil ihrer Sitze, irgendwo um die 75%, für Vorabreservierungen zurück. Der Rest ist Walk-up, gefüllt aus einer Schlange am Tag. Wenn also die Reservierungen öffnen, konkurrieren Sie um diesen reservierten Block, und was Sie nicht sichern, das jagen Sie später in der Walk-up-Schlange.

Eine Sache, die es zu klären gilt. Eine Session als Favorit im Katalog zu markieren, ist nicht dasselbe wie einen Platz zu reservieren. Ein Favorit ist nur ein Lesezeichen. Reservieren ist das, was Ihnen tatsächlich einen Platz sichert. Verwechseln Sie die beiden nicht und erscheinen Sie in einem vollen Raum mit nichts als einem Favoriten.

Vorbereitung auf reservierte Sitze

Zunächst müssen Sie Ihren Plan für die Woche erstellen. Hoffentlich haben Sie bis jetzt Ihre Lieblings-Sessions ausgearbeitet. Wenn nicht, lesen Sie unbedingt die zweite Episode Wie man re:Invent, Episode 2 - Sessionplanung.

Mit Tag, Uhrzeit und Veranstaltungsort, die jetzt jeder Session zugeordnet sind, ist es Zeit, den Plan zu verfeinern. So mache ich das. Zuerst wähle ich meine wichtigste unverzichtbare Session jedes Tages aus und sichere sie. Dann füge ich Sessions darum herum hinzu, unter Berücksichtigung von Veranstaltungsort, Transport und Pausen für Essen und Erholung. Immer mindestens 30 Minuten zwischen den Sessions und nie mehr als 4 pro Tag. Sie können auf 5 dehnen, aber übertreiben Sie es nicht.

Wenn Sie entscheiden, wofür Sie bei der Eröffnung kämpfen wollen, gehen Sie nach den Sessions, die Sie auf keine andere Weise bekommen können. Breakout Sessions werden aufgezeichnet und landen auf YouTube, also ist eine verpasste Breakout nicht das Ende der Welt. Chalk Talks, Code Talks, Workshops und Builders’ Sessions werden nicht aufgezeichnet und haben kleine Räume, daher füllen sie sich am schnellsten und sind die ersten, die Sie reservieren sollten.

Der letzte Schritt besteht darin, Backup-Sessions zu finden. Für jede Session habe ich immer eine Backup-Session, falls ich meine erste Wahl nicht reservieren kann.

Wenn das erledigt ist, bin ich bereit für die Eröffnung der reservierten Sitze.

Reservieren Sie Ihren Platz

Zeit, den Platz zu reservieren! Dies wird über den Event-Katalog erfolgen.

Für jede Session gibt es eine Reserve-Schaltfläche. Wenn eine Session voll ist, wird diese Schaltfläche normalerweise deaktiviert und ein Text wie Session voll oder Nur Walk-up verfügbar wird angezeigt.

Die Reservierung der Sitze öffnet sich zu einer bestimmten Zeit. Ich stelle immer sicher, dass ich mich vorab im Event-Katalog angemeldet habe. Es werden so viele Menschen gleichzeitig auf das Portal zugreifen, dass es gut ist, sich vorzubereiten, indem man sich anmeldet und es vorab öffnet.

Reservierungen öffnen sich normalerweise Mitte Oktober, an einem einzigen Tag, zu einer festen Uhrzeit am Morgen Pacific. Das genaue Datum und die Uhrzeit für dieses Jahr werden auf der Event-Website veröffentlicht, also überprüfen Sie dort und setzen Sie es in Ihren Kalender. Und achten Sie auf die Zeitzone. Ich bin in Schweden, also öffnet sie sich abends meiner Zeit, was bedeutet, dass ich einen Wecker stelle und sicherstelle, dass ich vor dem Start an meinem Laptop bin und angemeldet bin.

Bevor es öffnet, habe ich eine Textdatei mit allen IDs der Sessions erstellt, die ich gerne sehen möchte, in der Reihenfolge ihrer Wichtigkeit für mich. Beginnend mit der wichtigsten und dann weiter abwärts. Warum mache ich das? Dann kann ich kopieren & einfügen und nach Sessions suchen und sie einfach schnell reservieren.

Sie müssen schnell sein, wenn es öffnet. Die beliebtesten Sessions sind innerhalb von Minuten voll, wenn Sie also nicht bereit und vorbereitet sind, wenn es öffnet, werden Sie wahrscheinlich nicht die Sessions bekommen, die Sie möchten.

Sobald die beliebten Sessions gesichert sind, können Sie ein wenig durchatmen und den Rest Ihrer Woche ausfüllen.

Am Tag

Den Platz zu reservieren, ist nur die Hälfte des Weges. Sie müssen auch richtig erscheinen, und hier verlieren die Leute Plätze, für die sie gekämpft haben.

Wenn Sie einen reservierten Platz haben, müssen Sie vor der Frist in den Raum gescannt werden, normalerweise etwa 10 Minuten vor Sessionbeginn. Verpassen Sie dieses Fenster und Ihr Platz wird an die Walk-up-Schlange freigegeben, Reservierung hin oder her. Ich habe gesehen, wie Leute acht Minuten zu früh auftauchen, entspannt, weil sie eine Reservierung haben, und an der Tür abgewiesen werden. Behandeln Sie also die Startzeit als 10 Minuten früher, als es tatsächlich steht.

Dieselbe Frist ist Ihr Weg hinein, wenn Sie keine Reservierung bekommen haben. Jeder No-Show-Platz wird direkt vor Sessionbeginn an die Walk-up-Schlange freigegeben, sodass das frühe Anstehen wirklich funktioniert, insbesondere für alles, was nicht die absolut heißeste Session der Woche ist. Für die beliebten müssen Sie weit im Voraus in dieser Schlange stehen. Und wenn es eine Breakout ist, denken Sie daran, dass sie später auf YouTube sein wird, also sparen Sie Ihre Energie für die Räume, die nicht aufgezeichnet werden.

Verwaltung Ihrer Reservierungen

Ihr Zeitplan ist nicht in dem Moment gesperrt, in dem die Reservierungen öffnen. Sie können zurückgehen und ihn ändern, und das sollten Sie auch.

Wenn Sie etwas reserviert haben, zu dem Sie nicht mehr gehen werden, sagen Sie es ab. Es kostet Sie nichts und es befreit den Platz für jemand anderen, was bei einer Veranstaltung, bei der die Sitze Gold wert sind, einfach gute Manieren sind. Die Kehrseite ist die Taktik, die die meisten Leute übersehen. Sitze werden die ganze Zeit freigegeben, wenn andere ihre Pläne ändern, sodass eine Session, die bei der Eröffnung voll war, oft ein paar Tage später oder sogar in der Nacht zuvor Öffnungen hat. Wenn Sie eine beliebte verpasst haben, überprüfen Sie weiterhin. Ich habe auf diese Weise viele Sessions abgeholt.

Sobald Sie vor Ort sind, ist die re:Invent-App Ihre Basis. Ihre reservierten Sessions, die Raumstandorte und die Zeiten leben alle dort, und sie erinnert Sie daran, wenn etwas bevorsteht. Halten Sie sie griffbereit und verwenden Sie sie, um Änderungen im Flug zu jonglieren, denn ein Plan fällt immer irgendwo auseinander.

Abschließende Worte

Dies war die dritte Episode von „Wie man re:Invent“. Bleiben Sie gespannt für weitere Episoden über Packen und Überleben, Partys und rePlay, Sicherheit, jetzt da re:Inforce an re:Invent teilnimmt, und was Sie tun sollen, wenn Sie nach Hause kommen.

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