Comment re:Invent, Épisode 3 - Places Réservées

Dans le troisième épisode, je vais examiner plus en détail les places réservées, ce que c'est, comment ça marche et comment s'y préparer.

Obtenir une place dans les sessions que vous aimez est crucial pour un re:Invent réussi. Faire la queue pour les sessions peut être une perte de temps.

Récapitulatif des épisodes 1 et 2

Avant de plonger dans les tenants et aboutissants des places réservées, nous devons faire un bref récapitulatif des épisodes 1 et 2.

Campus

Tout d'abord, le campus ! Si c'est votre premier re:Invent, il peut être difficile de comprendre et d'appréhender la taille du campus re:Invent. Marcher de Mandalay Bay au sud jusqu'à Wynn/Encore au nord prend facilement 90 minutes à pied ou 30 minutes en bus, selon le trafic. Il n'est donc pas possible d'aller et venir entre ces lieux. Mon plus grand conseil est de rester sur un seul lieu. Si votre session préférée de la journée est à Mandalay Bay, restez-y toute la journée.

Les cartes du campus sont disponibles sur la page web re:Invent.

Il y a, bien sûr, des exceptions à cette règle, et c'est le déplacement entre les lieux du nord : Venetian, Caesars Forum et Wynn/Encore. Venetian et Caesars Forum sont reliés par une passerelle partant de l'expo, et Venetian est également relié à Wynn/Encore par une passerelle. Ainsi, un déplacement entre Venetian et Caesars Forum peut se faire en 15-20 minutes, par exemple.

Sessions en sous-groupes vs autres types

Il existe plusieurs types de sessions à re:Invent. Le type le plus courant est celui des sessions en sous-groupes, mais il existe également des Chalk Talks, des Code Talks, des Lightning Talks, des ateliers et des Builders' Sessions. Chaque type a ses propres caractéristiques et son propre objectif.

Lors de la planification de votre semaine, il y a une chose importante à retenir. La plupart des sessions en sous-groupes sont enregistrées et seront publiées pour que vous puissiez les regarder plus tard. Maintenant, je ne dis pas que vous ne devez pas assister aux sessions en sous-groupes. J'aime beaucoup ces sessions et parfois je ne veux pas être interactif, ce qui est plus ou moins requis dans la plupart des autres types.

N'oubliez pas que les Chalk Talks et les Code Talks sont plus ou moins dirigés par le public. Le succès de ces sessions dépend de l'activité du public, des questions posées et des discussions. Donc, si vous allez à l'une de ces sessions avec l'attitude "Je vais m'asseoir au fond et écouter", eh bien, peut-être que cette session n'est pas pour vous.

Maintenant ! Si vous vous retrouvez dans une situation où vous devez choisir entre une session en sous-groupe et un Chalk Talk, je privilégierai toujours le Chalk Talk, car il n'est pas enregistré !

Pour les ateliers et les Builders' Sessions, n'oubliez pas que vous DEVEZ apporter votre propre ordinateur portable.

Keynotes

Il y a cinq keynotes pendant la semaine. Je dirais que vous devez assister à au moins une keynote en personne. La grande différence entre les Keynotes et les autres sessions, en ce qui concerne les places réservées, est que les Keynotes sont accessibles uniquement sur place. Premier arrivé, premier servi. Donc, si vous souhaitez assister à une Keynote, vous devrez faire la queue.

Préparez-vous pour les places réservées

Tout d'abord, vous devez créer votre plan pour la semaine. Espérons qu'à ce stade, vous avez déjà sélectionné vos sessions préférées. Sinon, assurez-vous de lire le deuxième épisode Comment re:Invent, Épisode 2 - Planification des sessions.

Avec le jour, l'heure et le lieu maintenant disponibles pour les sessions, il est temps d'affiner le plan. Voici mon processus : tout d'abord, je choisis ma session incontournable chaque jour et je la verrouille. Ensuite, je commence à ajouter des sessions autour, en tenant compte du lieu, du transport et des pauses pour manger et se reposer. Toujours un minimum de 30 minutes entre les sessions et jamais plus de 4 sessions par jour. Si vous voulez vous étirer, vous pouvez en faire 5, mais n'essayez pas d'en faire trop.

La dernière étape consiste à trouver des sessions de secours. Pour chaque session, j'ai toujours une session de secours, au cas où je ne parviendrais pas à réserver mon premier choix.

Une fois cela fait, je suis prêt pour l'ouverture des places réservées.

Réservez votre place

Il est temps de réserver la place ! Cela se fera via le catalogue d'événements.

Pour chaque session, il y aura un bouton Réserver. Si une session est complète, ce bouton devient normalement inactif et un texte comme Session complète ou Seulement sur place disponible sera affiché.

Les réservations de places s'ouvrent à un moment précis. Je m'assure toujours d'être connecté au catalogue d'événements avant cela. Il y aura tellement de personnes accédant au portail en même temps qu'il est bon de se préparer en se connectant et en l'ouvrant avant.

Cette année, les réservations de places s'ouvrent le 14 octobre.

Avant l'ouverture, j'ai créé un fichier texte avec tous les ID des sessions que je souhaite voir, dans l'ordre d'importance pour moi. En commençant par la plus importante et en descendant. Pourquoi est-ce que je fais ça ? Ensuite, je peux copier-coller et rechercher des sessions et les réserver rapidement.

Vous devez être rapide quand cela s'ouvre. Les sessions les plus populaires sont complètes en quelques minutes, donc si vous n'êtes pas prêt et préparé quand cela s'ouvre, vous n'obtiendrez probablement pas les sessions que vous aimez.

Si vous suivez mes étapes ci-dessus, je dirais que vous êtes prêt pour tout !

Bonne chance !

Derniers mots

C'était le troisième épisode de "Comment re:Invent". Restez à l'écoute pour d'autres épisodes sur les fêtes, re:Invent en général et des conseils finaux pour l'emballage !

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