How to re:Invent, Episode 2 - Session Planning

In der zweiten Episode ist es Zeit, sich mit der Sitzungsplanung zu befassen. Sie werden über Sitzungsebenen, Sitzungstypen, die Planung Ihres Tages und alle Tricks, die ich im Laufe der Jahre gelernt habe, um ein großartiges re:Invent zu gewährleisten, erfahren. Es wird später eine ganze Episode über reservierte Sitzplätze geben, aber ich werde das Thema jetzt ansprechen, denn bei der Planung ist es gut, das im Hinterkopf zu behalten.

Beginnen wir mit einem Blick auf die Sitzungsebenen und -typen und wie man darüber nachdenken sollte, da dies die Grundlage für alle zukünftigen Planungen ist.

Sitzungsebenen

Alle Sitzungen haben eine festgelegte Ebene, und es gibt fünf verschiedene Ebenen: 100, 200, 300, 400 und 500. Der Besuch einer Sitzung auf der falschen Ebene, zu einfach oder zu schwierig, kann die gesamte Erfahrung ruinieren. Es gibt ein paar Tricks, die ich bei der Auswahl der richtigen Ebene verwende; sich nur auf eine bestimmte Ebene zu konzentrieren, ist meiner Meinung nach ein Fehler. Leider kommt es zu einem Missverhältnis der Ebenen, wenn eine Sitzung als 400-Ebene beworben wird, die Präsentation aber immer noch auf 200-Ebene ist. Dies ist im Voraus sehr schwer zu erkennen, aber hier kommt die Sprecherforschung ins Spiel.

Während re:Invent konzentriere ich mich hauptsächlich auf fortgeschrittene Sitzungen, 300 und höher, aber ich mische es mit ein paar 200-Ebenen-Sitzungen zu Themen, mit denen ich nicht vertraut bin, oder Kundenpräsentationen.

100 Foundational

Dies sind die Sitzungen auf Grundlagenebene. Normalerweise besuche ich keine 100-Ebenen-Sitzungen, aber das bedeutet nicht, dass sie nicht für Sie geeignet sind.

Diese Sitzungen sind eine gute Wahl, wenn Sie:

• Neu bei AWS und neu beim Thema sind.

200 Intermediate

Sitzungen auf Zwischenebene. Ich finde, dass 200-Ebenen-Sitzungen interessant sein können, wenn es um ein Thema geht, von dem ich nicht viel weiß. Viele Kundenpräsentationen, bei denen ein Kunde erzählt, was er gebaut hat und wie, sind oft auf 200-Ebene. Im Laufe der Jahre habe ich viele Kundengeschichten darüber gehört, wie sie AWS nutzen, um ihre Probleme zu lösen. Ich finde es immer interessant, die Geschichten und Schmerzpunkte anderer Menschen zu hören.

Diese Sitzungen sind eine gute Wahl, wenn Sie:

• Neu bei AWS und dem Thema sind
• Neu bei AWS, aber mit dem Thema vertraut sind
• Mit AWS vertraut sind, aber neu beim Thema

300 Advanced

Sitzungen auf fortgeschrittener Ebene. Diese Sitzungen sind auf einer tieferen Ebene und gehen davon aus, dass Sie bereits Erfahrung mit AWS und dem Thema haben. Wenn Sie mit dem Thema und AWS nicht vertraut sind, werden Sie wahrscheinlich nicht mit den Sitzungen mithalten können.

Diese Sitzungen sind eine gute Wahl, wenn Sie:

• Mit AWS und dem Thema vertraut sind

400 Expert

Dies sind die echten Tiefgang-Sitzungen. In diesen Sitzungen geht der Präsentator tief in das Thema und AWS ein. Diese Sitzungen gehen davon aus, dass Sie nicht nur über vorherige Erfahrung mit AWS und dem Thema verfügen, sondern auch die Details von Diensten, Funktionen und Themen verstehen.

Diese Sitzungen sind eine gute Wahl, wenn Sie:

• Erfahren in AWS und dem Thema sind

500 Distinguished

500-Ebenen-Sitzungen wurden bei re:Inforce eingeführt und getestet und kommen jetzt zu re:Invent. Die 500 Distinguished-Ebene ist für erfahrene AWS-Nutzer mit tiefer technischer Kompetenz gedacht. Die Sitzungen werden fortgeschrittene Forschung, theoretische Grundlagen und aufkommende Technologien erkunden.

Diese Sitzungen sind eine gute Wahl, wenn Sie:

• Ein Experte in AWS sind
• Experimentelle Ansätze untersuchen möchten
• Mehr über aufkommende Technologien und die Zukunft des Cloud Computing erfahren möchten

Diese Sitzungen sind sehr fortgeschritten, und wenn Sie kein Experte in AWS sind, ist diese Ebene wahrscheinlich nicht die richtige für Sie.

Sitzungstypen

Es gibt verschiedene Sitzungstypen. Den Unterschied zwischen ihnen zu kennen, ist der Schlüssel bei der Planung Ihres Zeitplans.

Breakout-Sitzungen

Dies ist der häufigste Typ, eine 1-stündige Vorlesung. Die meisten Breakout-Sitzungen werden aufgezeichnet und auf YouTube veröffentlicht. Sie hören vielleicht von anderen Leuten, dass sie sich nicht auf Breakout-Sitzungen konzentrieren, da sie aufgezeichnet werden und Sie sie später ansehen können. Selbst wenn Sie eine Sitzungsaufzeichnung später ansehen können, ist es immer noch etwas Besonderes, im Raum zu sein; Nuancen gehen in der Aufzeichnung verloren. Ich kann eine 200-Ebenen-Breakout-Sitzung zu einem Thema genießen, das ich nicht kenne, oder eine 400-Ebene mit Tiefgang.

Chalk Talks

Eine kleinere, hochinteraktive Sitzung. Chalk Talks beginnen normalerweise mit einer kurzen Vorlesung, öffnen sich dann aber für Fragen und Antworten, Diskussionen und Whiteboarding. Chalk Talks sind großartig, und ich genieße sie; der Raum ist oft kleiner, und die Sitze füllen sich schnell. Die Qualität dieser Sitzungen hängt jedoch sehr stark vom Publikum ab, da der größte Teil der Sitzung interaktiv ist. Im Gegensatz zu einer Breakout-Sitzung kann ein Chalk Talk schnell ruiniert werden, wenn das Publikum sich nicht für Diskussionen öffnet oder Fragen auf der falschen Ebene stellt.

Code Talks

Eine kleinere, hochinteraktive Sitzung, ähnlich wie Chalk Talks, aber mit mehr Fokus auf Live-Coding und Codebeispiele. Wie bei Chalk Talks wird das Publikum ermutigt, Fragen zu stellen und mitzuverfolgen.

Lightning Talks

Kurze 20-minütige Vorträge, die in der Expo Hall stattfinden. Dies können Vorträge aus dem DEV-Track sein, die von der Community gehalten werden, oder Partner-Demos und Präsentationen. Die DEV-Vorträge, die von der Community gehalten werden, sind großartig; von Partner-Vorträgen und Demos bekomme ich nicht viel Wert.

Workshops

Interaktive Sitzungen, bei denen Sie in kleinen Gruppen oder allein an einer Lösung arbeiten. Workshops können eine großartige Möglichkeit sein, einen neuen Dienst oder eine neue Funktion zu einem Thema zu testen, das Sie nicht kennen. Workshops werden jedoch schnell zu einer "Kopieren & Einfügen-Übung", selbst auf 400-Ebene. Ich habe eine Menge Workshops absolviert und noch keinen gefunden, den ich wirklich genossen habe. HINWEIS! Sie MÜSSEN Ihren eigenen Laptop mitbringen

Builders’ Sessions

Ähnlich wie Workshops, aber in einem kürzeren und kleineren Setup. Builders’ Sessions konzentrieren sich mehr auf das Experimentieren als Workshops, eine gute Möglichkeit, Ihren Tag aufzulockern. HINWEIS! Sie MÜSSEN Ihren eigenen Laptop mitbringen

Keynotes

Es gibt fünf Keynotes während der Woche. Ich würde sagen, dass Sie mindestens eine Keynote persönlich besuchen sollten. Sie können einige der Keynotes auch live streamen oder sie später auf YouTube ansehen. Ich persönlich genieße es, in der Keynote-Halle zu sein und die Neuigkeiten aus erster Hand zu erhalten. Wenn Sie ein Builder sind und nur eine Keynote besuchen möchten, würde ich sagen, dass Sie die Keynote mit Dr. Werner Vogels & Peter DeSantis wählen sollten.

Monday Night Live mit Dave Brown

Die Woche beginnt mit einer Keynote am Montagabend mit Dave Brown, Vice President, AWS Compute & ML Services. Dies wird das erste Mal sein, dass Dave die Monday Night Live-Keynote moderiert.

CEO Keynote mit Matt Garman

AWS CEO, Matt Garman, betritt am Dienstagmorgen die Bühne. Er wird über neue Veröffentlichungen, Kundenfälle, neue Erfahrungen und vieles mehr sprechen. Dies wird Matts zweite Keynote als CEO sein, und ich habe das Gefühl, dass es eine interessante werden kann.

Keynote mit Dr. Werner Vogels & Peter DeSantis

Zum ersten Mal überhaupt wird die Keynote am Donnerstagmorgen von Dr. Werner Vogels, CTO bei Amazon.com, und Peter DeSantis, SVP, Utility Computing bei AWS, moderiert. Sie werden über Technologietrends, Best Practices bei der Entwicklung in der Cloud und andere tiefgehende technische Themen sprechen. Im Laufe der Jahre hat Dr. Werner Vogels Konzepte wie den Frugal Architect und alles über die asynchrone Welt eingeführt. Werner enthüllt oft auch den DJ auf der rePlay-Hauptbühne. Dies ist meine Lieblings-Keynote, und ich würde sie nie verpassen.

Dr. Swami Sivasubramanian Keynote

Dr. Swami Sivasubramanian, VP of Agentic AI bei AWS, spricht über KI, Daten und maschinelles Lernen und wie man innovative und differenzierte Lösungen für Ihre Kunden erstellt. Er lädt Kunden auf die Bühne ein, um über reale Beispiele zu sprechen, wie sie Daten und generative KI genutzt haben, um eine Vielzahl von Anwendungsfällen zu unterstützen.

AWS Partner Keynote mit Dr. Ruba Borno

Dr. Ruba Borno, Vice President, Global Specialists and Partners. Sie geht tief in die strategischen Partnerschaften ein, um die positiven Auswirkungen zu zeigen, die AWS und seine Partner für Kunden ermöglichen. Sie lädt Partner auf die Bühne ein, die über ihre Reise sprechen und darüber, wie sie ihren Kunden helfen, zu innovieren. Diese Keynote ist wahrscheinlich nicht für Sie, es sei denn, Sie arbeiten für einen AWS-Partner, da sie sich zu 100 % darauf konzentriert.

re:Invent Campus

Bevor wir mit der Planung beginnen, müssen wir den re:Invent Campus noch einmal besuchen. Er erstreckt sich vom Mandalay Bay im Süden bis zum Wynn/Encore im Norden. Das ist eine riesige Entfernung; wir sprechen von 75 Minuten zu Fuß oder 15-30 Minuten mit dem Auto, je nach Verkehr. Er erstreckt sich über den gesamten Strip.

Karten des Campus sind auf der re:Invent-Webseite verfügbar.

Diese Entfernungen sind wichtig, da es schwer bis unmöglich ist, während des Tages die Veranstaltungsorte zu wechseln. Ein Wechsel könnte funktionieren, aber nicht mehrere. Daher ist es eine gute Sache, die Sitzungen an einem bestimmten Veranstaltungsort pro Tag auszurichten.

Erstellen Sie Ihren Zeitplan (Planen Sie Ihre Woche)

JETZT!! Dies ist der wichtigste Teil von re:Invent und kann Ihre Woche machen oder brechen. Die Erstellung Ihres Zeitplans und die Planung Ihrer Woche sind entscheidend. Vertrauen Sie mir, Sie improvisieren re:Invent nicht. Ihr Plan muss mehr als nur Sitzungen sein; Sie müssen Pausen, Networking, Abendaktivitäten, The Expo, The Hallway Track und vieles mehr einbeziehen. Ich werde versuchen, Ihnen einige Tipps zu geben und Ihnen zu erzählen, wie ich normalerweise meine Woche plane. Es gibt eine entscheidende Sache, die Sie über Sitzungen wissen müssen, also fangen wir damit an.

Reservierte Sitzplätze

Jede Sitzung hat eine feste Anzahl von reservierten Sitzplätzen, etwa 75 % oder so. Die Möglichkeit, einen Sitzplatz in einer Sitzung zu reservieren, öffnet sich normalerweise Anfang bis Mitte Oktober. Daher ist es entscheidend, dass Sie bis dahin Ihren Zeitplan fertig haben. Sie werden Ihren Sitzplatz im Event-Katalog reservieren, und Sie müssen in Ihrem re:Invent-Konto angemeldet sein. Normalerweise öffnet es sich morgens Seattle-Zeit. Die beliebtesten Sitzungen sind in Minuten ausgebucht, kein Scherz, Sie müssen schnell sein. Da die Sitzungen schnell ausgebucht sind, empfehle ich normalerweise, eine oder zwei Ersatzsitzungen zu haben, falls Sie Ihre erste Wahl nicht bekommen, genau wie in der Schule. Wie bereits erwähnt, wird es eine ganze Episode über reservierte Sitzplätze geben.

Hallway Track

Sie werden wahrscheinlich vom Hallway Track hören, und ich werde ihn auch erwähnen. Dies sind die spontanen Treffen und Leute, denen Sie im Flur begegnen.

Beginnen Sie mit der Sitzungsplanung

Mit über 1600 Sitzungen zur Verfügung, wie fangen Sie überhaupt an? AWS bietet einen offiziellen Event-Katalog, Sie können Sitzungen als Favoriten markieren, filtern und suchen. Es funktioniert, aber das ist nicht, was ich verwende.

Stattdessen verwende ich einen inoffiziellen Planer, der von meinem Kollegen AWS Hero Raphael Manke erstellt wurde. Sie finden ihn unter https://reinvent-planner.cloud/. Dieser Planer ist mit Funktionen ausgestattet, die ich verwende. Die Suche und Filterung sind wirklich gut, und Sie können mehrere Sitzungslisten erstellen, und wenn Sie sich registrieren und anmelden, werden diese über Geräte synchronisiert.

Wenn ich mit der Planung meiner Woche beginne, erstelle ich normalerweise mehrere verschiedene Sitzungslisten; diese basieren oft auf Thema oder Ebene. Dann beginne ich mit der Filterung nach Sitzungen zu jedem Thema, und Sitzungen, die ich interessant finde, füge ich zu dieser Entwurfsliste hinzu. Wenn diese Runde abgeschlossen ist, habe ich normalerweise etwa 100 Sitzungen, viel zu viele. Der nächste Schritt besteht also darin, Sitzungen zu filtern und zu entfernen. Am Ende ziele ich auf etwa 4 Sitzungen pro Tag ab. Ich würde sagen, wenn Sie es gerne dehnen, können Sie 5 - 6 unterbringen, aber ich würde nicht mehr als das empfehlen.

Als Nächstes ist es an der Zeit, den Zeitplan zu erstellen, und dies hat mehr Parameter als nur die Lieblingssitzungen. Wir müssen Standort und Transportzeit berücksichtigen. Ich würde empfehlen, dass Sie Ihre Nummer-eins-Sitzung für jeden Tag auswählen und Ihren Zeitplan darum herum aufbauen. Wenn diese Sitzung im MGM Grand stattfindet, bleiben Sie den ganzen Tag im MGM. Wenn Sie den Veranstaltungsort wechseln müssen, planen Sie mit der Transportzeit, die alles von 30 Minuten bis über eine Stunde betragen kann. Wie immer gibt es Ausnahmen von dieser Regel... Und das ist, wenn Sie zwischen Venetian und Caesars Forum oder Venetian und Wynn/Encore wechseln, da es verbundene Gehwege gibt, die schnell zu benutzen sind.

Buchen Sie niemals Sitzungen direkt hintereinander; es gibt keine Möglichkeit, dass Sie es schaffen. Mindestens 30 Minuten zwischen den Sitzungen am selben Veranstaltungsort.

Wenn Sie Ihre Lieblingssitzung für jeden Tag haben, geht es darum, Sitzungen aus Ihrer Liste hinzuzufügen. Ich persönlich füge einige Ersatzsitzungen hinzu, falls ich es nicht schaffe, alle meine ersten Wahlmöglichkeiten zu buchen. Am Ende sollten Sie einen Zeitplan mit Ihren Lieblingssitzungen und Zeit für Pausen und Essen haben. Das ist wichtig! Sie müssen Pausen einlegen und Sie müssen essen, also lassen Sie Raum dafür. Packen Sie den Zeitplan nicht voll. Deshalb sage ich etwa 4 Sitzungen pro Tag, maximal 5.

Wenn Sie Schwierigkeiten haben, Ihre Sitzungen auszuwählen, haben mehrere AWS Heroes maßgeschneiderte Sitzungsauswahlen zu einem bestimmten Thema erstellt. Sie können Teilnehmerleitfäden hier finden.

Der letzte Tipp ist, Ihren Ausweis bereits am Sonntag abzuholen, damit Sie bereit sind, wenn am Montagmorgen alles beginnt!

Expo und Swag

Die Expo ist schön; sie kann sehr laut sein, also denken Sie an Ohrstöpsel. Gehen Sie zu den verschiedenen Anbietern, holen Sie sich etwas Swag von ihnen, treffen Sie AWS-Mitarbeiter im AWS-Dorf, besuchen Sie die Hero und Community Lounge. Planen Sie auf jeden Fall ein paar Stunden in der Expo ein.

Swag ist schön! ABER! Nehmen Sie keinen Swag, den Sie nicht verwenden wollen; seien Sie umweltfreundlich und nehmen Sie nur das, was Sie brauchen/verwenden. Swag nach Hause zu bringen, nur um ihn wegzuwerfen, ist nicht umweltfreundlich. Wenn Sie planen, Swag zu holen, stellen Sie sicher, dass Sie Platz in Ihrem Koffer lassen.

Essen und Mahlzeiten

Lassen Sie keine Mahlzeiten aus, lassen Sie keine Pausen aus, packen Sie Ihre Tage nicht voll! Sie brauchen die Energie, um die Tage zu bewältigen. Trinken Sie viel Wasser, Vegas ist immer noch in der Wüste.

Frühstück

Wird von Montag bis Freitag an mehreren Veranstaltungsorten serviert; dies ist ein Buffet-Frühstück mit verschiedenen kalten und warmen Optionen. Es ist anständig, aber nichts Besonderes.

Mittagessen

Wird von Montag bis Donnerstag an mehreren Veranstaltungsorten serviert, genau wie beim Frühstück, ist es ein Buffet-Servieren. Das Mittagessen ist auch großartig, aber nichts Besonderes; sie servieren jeden Tag verschiedene Dinge wie Pasta oder Tacos. Das Mittagessen bietet auch die Option für Grab-and-Go-Boxen, oft mit Sandwiches. Ich persönlich genieße es, mich hinzusetzen und mit den Leuten um mich herum zu reden und ein schönes Mittagessen zu genießen.

Pausen

Planen Sie Pausen ein, gehen Sie nach draußen und holen Sie sich frische Luft. Wenn Sie zertifiziert sind, besuchen Sie die Certification Lounge. Pausen sind wichtig, und oft trifft man in diesen Bereichen die lustigsten Leute!

Partys, Networking und Abendaktivitäten

Vegas - Die Partyhauptstadt der Welt!

Es ist immer etwas los. AWS organisiert mehrere Abendaktivitäten. Es wird eine ganze Episode nur über Partys und rePlay geben, aber ich möchte einen kleinen Vorgeschmack geben. Schauen Sie sich Conference Parties für eine Liste von Partys an; es werden bis zu re:Invent immer mehr hinzugefügt.

Abschließende Worte

Dies war die zweite Episode von "How to re:Invent". Bleiben Sie dran für weitere Episoden über reservierte Sitzplätze, Partys und re:Invent im Allgemeinen sowie abschließende Packtipps!

Wir sehen uns alle in Vegas! Senden Sie mir eine Nachricht auf LinkedIn, wenn Sie sich treffen möchten!

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Wie Werner sagt! Jetzt bauen Sie!