How to re:Invent, Episode 3 - Reservierte Sitzplätze

In der dritten Episode werde ich tiefer in die reservierten Sitzplätze eintauchen, was sie sind, wie sie funktionieren und wie man sich darauf vorbereitet.

Einen Platz in den Sessions zu bekommen, die Ihnen gefallen, ist entscheidend für ein erfolgreiches re:Invent. In der Schlange für Sessions zu stehen kann Zeitverschwendung sein.

Rückblick Episode 1 und 2

Bevor wir tiefer in die eigentlichen Vor- und Nachteile der reservierten Sitzplätze eintauchen, müssen wir einen kurzen Rückblick auf die Episoden 1 und 2 machen.

Campus

Zuerst einmal der Campus! Wenn dies Ihr erstes re:Invent ist, kann es schwierig sein, die Größe des re:Invent-Campus zu verstehen und zu erfassen. Der Weg vom Mandalay Bay im Süden zum Wynn/Encore im Norden ist leicht eine 90-minütige Wanderung oder eine 30-minütige Busfahrt, abhängig vom Verkehr. Es ist also nicht machbar, zwischen diesen Veranstaltungsorten hin und her zu pendeln. Mein größter Ratschlag an Sie ist, sich an einen Veranstaltungsort zu halten. Wenn Ihre Lieblingssession für den Tag im Mandalay Bay ist, bleiben Sie den ganzen Tag dort.

Karten des Campus sind auf der re:Invent-Webseite verfügbar.

Es gibt natürlich Ausnahmen von dieser Regel, und das ist der Wechsel zwischen den Veranstaltungsorten am Nordende: Venetian, Caesars Forum und Wynn/Encore. Venetian und Caesars Forum sind durch einen Gehweg von der Expo aus verbunden, und Venetian ist auch mit Wynn/Encore durch einen Gehweg verbunden. Ein Wechsel zwischen Venetian und Caesars Forum kann also zum Beispiel in 15-20 Minuten erfolgen.

Breakout Sessions vs. andere Typen

Es gibt verschiedene Arten von Sessions bei re:Invent. Die häufigste Art sind Breakout Sessions, aber es gibt auch Chalk Talks, Code Talks, Lightning Talks, Workshops und Builders’ Sessions. Jeder Typ hat seine eigenen Eigenschaften und Zwecke.

Bei der Planung Ihrer Woche gibt es eine wichtige Sache zu beachten. Die meisten Breakout Sessions werden aufgezeichnet und werden veröffentlicht, sodass Sie sie später ansehen können. Ich sage jetzt nicht, dass Sie nicht an Breakout Sessions teilnehmen sollten. Ich genieße diese auch sehr, und manchmal möchte ich nicht interaktiv sein, was in den meisten anderen Typen mehr oder weniger erforderlich ist.

Bitte denken Sie daran, dass Chalk Talks und Code Talks mehr oder weniger vom Publikum getrieben werden. Der Erfolg dieser Sessions hängt von der Aktivität des Publikums ab, Fragen zu stellen und zu diskutieren. Wenn Sie also mit der Einstellung "Ich setze mich nach hinten und höre nur zu" zu einer dieser Sessions gehen, nun, vielleicht ist diese Session nichts für Sie.

Jetzt! Wenn Sie jemals in eine Situation geraten, in der Sie zwischen einer Breakout Session und einem Chalk Talk wählen müssen, würde ich immer den Chalk Talk priorisieren, da dieser nicht aufgezeichnet wird!

Für Workshops und Builders’ Sessions denken Sie daran, dass Sie IHREN eigenen Laptop MITBRINGEN MÜSSEN.

Keynotes

Es gibt fünf Keynotes während der Woche. Ich würde sagen, dass Sie mindestens eine Keynote persönlich besuchen sollten. Der große Unterschied zwischen Keynotes und anderen Sessions in Bezug auf reservierte Sitzplätze ist, dass Keynotes nur für Walk-ups sind. Wer zuerst kommt, mahlt zuerst. Wenn Sie also eine Keynote besuchen möchten, müssen Sie sich anstellen.

Vorbereitung auf reservierte Sitzplätze

Zuerst einmal müssen Sie Ihren Plan für die Woche erstellen. Hoffentlich haben Sie bis jetzt Ihre Lieblingssessions ausgearbeitet. Wenn nicht, stellen Sie sicher, dass Sie die zweite Episode How to re:Invent, Episode 2 - Session Planning lesen.

Mit Tag, Zeit und Veranstaltungsort jetzt verfügbar für Sessions, ist es Zeit, den Plan zu verfeinern. Dies ist mein Prozess: Zuerst wähle ich meine Top-Must-See-Session jeden Tag aus und sperre sie. Danach füge ich Sessions darum herum hinzu, wobei ich den Veranstaltungsort, den Transport und Pausen für Essen und Ruhe berücksichtige. Immer mindestens 30 Minuten zwischen den Sessions und nie mehr als 4 Sessions pro Tag. Wenn Sie es gerne ausdehnen möchten, können Sie 5 machen, aber versuchen Sie nicht, es zu übertreiben.

Der letzte Schritt ist, Backup-Sessions zu finden. Für jede Session habe ich immer eine Backup-Session, für den Fall, dass ich es nicht schaffe, meine erste Wahl zu reservieren.

Wenn das erledigt ist, bin ich bereit für die Eröffnung der reservierten Sitzplätze.

Reservieren Sie Ihren Platz

Zeit, den Platz zu reservieren! Dies wird über den Event-Katalog erfolgen.

Für jede Session wird es einen Reservieren-Button geben. Wenn eine Session voll ist, wird dieser Button normalerweise deaktiviert und ein Text wie Session voll oder Nur Walk-up verfügbar wird angezeigt.

Die Reservierung von Sitzplätzen wird zu einem bestimmten Zeitpunkt geöffnet. Ich stelle immer sicher, dass ich mich vor diesem Zeitpunkt in den Event-Katalog eingeloggt habe. Es werden so viele Leute gleichzeitig auf das Portal zugreifen, dass es gut ist, sich vorzubereiten, indem man sich einloggt und es vor diesem Zeitpunkt öffnet.

In diesem Jahr öffnet die Reservierung von Sitzplätzen am 14. Oktober.

Bevor es öffnet, habe ich eine Textdatei mit allen IDs der Sessions erstellt, die ich sehen möchte, in der Reihenfolge der Wichtigkeit für mich. Beginnend mit der wichtigsten und dann nach unten gehend. Warum mache ich das? Dann kann ich kopieren & einfügen und nach Sessions suchen und sie einfach schnell reservieren.

Sie müssen schnell sein, wenn es öffnet. Die beliebtesten Sessions sind innerhalb von Minuten voll, also wenn Sie nicht bereit und vorbereitet sind, wenn es öffnet, werden Sie wahrscheinlich nicht die Sessions bekommen, die Sie mögen.

Wenn Sie meinen obigen Schritten folgen, würde ich sagen, Sie sind auf alles vorbereitet!

Viel Glück!

Abschließende Worte

Dies war die dritte Episode in "How to re:Invent." Bleiben Sie dran für weitere Episoden über Partys, re:Invent im Allgemeinen und endgültige Packtipps!

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